Projectmanager Datakluis

Tijdens werkzaamheden van de Belastingdienst om de informatiehuishouding verder op orde te krijgen, is een “datakluis” opnieuw in beeld is gekomen als informatiebron. De datakluis betreft een afgesloten bewaaromgeving waarin ten minste 64 miljoen ongesorteerde bestanden zijn opgeslagen. De betreffende datakluis zou in 2019 zijn ingericht om, met inachtneming van achterstanden in het opschonen en vernietigen van gegevens, materieel compliant te zijn met de Archiefwet en de in 2018 ingevoerde Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), Het doel van de digitale kluis was om allereerst de toegang tot verouderde gegevens te ontnemen en tegelijkertijd te voorkomen dat documenten ten onrechte vernietigd konden worden, om op een later moment de data in deze kluis zorgvuldig te archiveren. De Tweede Kamer is geïnformeerd over de inrichting van deze datakluis. De datakluis is tot op heden niet gearchiveerd en naar verluid niet meegenomen bij informatieverzoeken in het kader van maatschappelijke en voor de Kamer belangrijke dossiers. Naast de datakluis is op een afgeschermde schijf ook een opgeslagen verzameling met enkele honderden veiliggestelde mailboxen aangetroffen. Deze schijf maakt geen onderdeel uit van de datakluis, maar maakt wel onderdeel uit van de scope van deze opdracht. De opdracht luidt om een plan van aanpak/programmaplan te maken om de bestanden uit de kluis ordentelijk te ordenen, archiveren, vernietigen of openbaar te maken, met inachtneming van de uitvoerbaarheid van het plan. Het te ontwikkelen plan van aanpak moet ertoe leiden dat er zicht komt op de nemen stappen om het plan van aanpak uit te gaan voeren, en er een capaciteit -en financiële planning aan te gaan hangen. Daarnaast kan hij/zij ook ingezet worden bij andere projecten. De projectmanager opereert op het snijvlak van organisatie, uitvoering en politiek. Hij/zij is eindverantwoordelijk voor het definiëren, plannen, bewaken, realiseren en evalueren van de projectresultaten en programmadoelstellingen, binnen de gestelde tijd, middelen en kwaliteitskaders. Daarbij is er specifieke aandacht voor het managen van de bestuurlijke en politieke complexiteit van het project. Hij/zij zorgt voor een proactieve en transparante afstemming met de opdrachtgever, de programmamanager, het MT BZB, en andere relevante stakeholders op strategisch niveau. De projectmanager voert de volgende hoofdtaken uit:

• Verantwoordelijk voor de vertaling van de hierbovengenoemde sporen naar concrete project- en programmadoelstellingen.
• Zorgt voor de afstemming van projecten met strategische beleidsdoelstellingen, en borgt de aansluiting bij bredere organisatieambities.
• Beheert en stelt het project bij naar aanleiding van politieke, bestuurlijke en beleidsmatige ontwikkelingen.
• Schakelt op tijd met de programmamanager en bestaande besluitvormingsprocessen met diverse interne en externe stakeholders met eigen bevoegdheden, en schakelt effectief tussen tactisch en strategisch niveau.
• Coördineert de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsprocessen op bestuurlijk niveau.
• Vertegenwoordigt het project en onderhoudt een strategisch netwerk op tactisch en bestuurlijk niveau, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Creëert draagvlak voor het project en de bijbehorende doelstellingen.
• Zorgt voor de efficiënte inzet van mensen en middelen en bewaakt toegekende budgetten.
• Is integraal verantwoordelijk voor het opstellen van een programmaplan en de bijbehorende doelstellingen, en richt de programma-structuur met onderliggende projecten in.
• Stuurt junior, medior en senior (deel)projectleiders functioneel aan bij de ontwikkeling en uitvoering van projectplannen.
• Adviseert programmamanager en opdrachtgever richtinggevend over de strategische koers van het project, de baten, effecten en doelen van het project.
• Adviseert over verbetering en bijstelling van beleid, processen, producten en diensten ten aanzien van het project.
• Voert risicoanalyses uit en zorgt voor risicomanagement binnen het project.
• Zorgt voor de kwaliteitsborging van op te leveren resultaten en bewaakt de integratie van bestuurlijke projectresultaten.
• Adviseert over en bereidt de implementatie en overdracht van het project voor.
• Evalueert de zichtbaarheid van de baten en effecten van het project. Beoordeelt de efficiëntie en effectiviteit van het project en de realisatie van doelstellingen Beschrijving afdeling/team De BZB projectmanager maakt deel uit van het Programmabureau, wat bestaat uit Teamleiders, Coördinatoren en medewerkers behandelen en ontwikkelen. Afhankelijk van het aantal opdrachten wordt het Programmabureau aangevuld met medewerkers uit de resource poule, waaronder ook de externen vallen. Het doel van het Programmabureau is om programma’s uit te voeren en aan te sturen. Het Programmabureau richt zich daarom op de uitvoering van projecten en het aansturen van projectteams om de programmadoelstellingen te behalen. Het servicepunt binnen het Programmabureau onderhoudt contact met de burger. Flexibele medewerkers uit de resource poule worden aangestuurd door teamleiders en kunnen verschillende functies vervullen, zoals programmamanagers, projectmanagers, of projectleiders. Competenties Bestuurssensitiviteit Plannen-en-organiseren Resultaatgerichtheid Omgevingsbewustzijn Netwerken