Stichting ICTU
Geen max tarief
Zuid-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
29ste juli, 2025
6de augustus, 2025
In het kort: Je gaat als senior adviseur inhuur en contractmanagement expert diensten leveren, inclusief het optimaliseren van inhuurprocessen, implementeren van meldingssystemen en verbeteren van communicatie en informatievoorziening binnen de organisatie.
Omschrijving context project optimalisatie contractmanagement ICTU:
ICTU wil het contractmanagement en inhuurproces van externe professionals optimaliseren, inclusief de implementatie van een meldingenregistratiesysteem (zoals Topdesk) en het verbeteren van de inhuurcommunicatie en informatievoorziening.
Omschrijving einde project optimalisatie contractmanagement ICTU:
De opdracht eindigt bij:
- Een geoptimaliseerd inhuurproces dat soepel verloopt tussen interne stakeholders en externe partijen.
- Volledig geïmplementeerd meldingenregistratiesysteem, inclusief evaluatie en overdracht.
- Verbeterde communicatie en informatievoorziening rondom inhuurprocessen, geborgd in de organisatie.
- Overdracht van kennis en documentatie aan de interne organisatie (inkoop, contractmanagement en JZ).
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Senior adviseur inhuur, contractmanagement en software implementatie.
Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?:
De professional levert deskundig expert diensten, advies en specifieke bijbehorende acties op het gebied van inhuur en contractmanagement processen, communicatie-en informatievoorziening en systeemimplementatie.
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
- Advisering gedurende de gehele inzet aan directie, hoofd Inkoop, contracteigenaar, contractmanager, hoofd Project Management Ondersteuning (PMO) en PMO-ers en inhurende managers;
- Schrijven van Implementatieplannen met bijbehorend advies en content mbt de communicatie-en informatievoorziening;
- Uitvoeren van implementatieactiviteiten en evaluaties;
- Borgen van alle relevante informatie en vergaarde kennis.
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
Advies bij inhuur- en contractmanagementprocessen:
- Analyseren en adviseren over complexe vraagstukken rondom inhuur van externe professionals en contractmanagement;
- Toetsen van processen en contracten aan de interne behoefte en wet- en regelgeving.
Adviseren bij optimalisatie van contractmanagement:
- Implementatie meldingenregistratiesysteem;
- Opstellen van een implementatieplan voor meldingenregistratie (zoals Topdesk);
- Coördineren en begeleiden van de implementatie, inclusief gebruikersadoptie en borging;
- Evalueren en documenteren van resultaten.
Optimalisatie informatievoorziening en communicatie:
- Ontwikkelen van gebruiksvriendelijke en toegankelijke communicatiemiddelen;
- Schrijven van handleidingen, content en instructies voor interne stakeholders;
- Adviseren over governance en rolverdeling in het inhuurproces.
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren:
- Een geoptimaliseerd inhuurproces dat soepel verloopt tussen interne stakeholders en externe partijen.
- Volledig geïmplementeerd meldingenregistratiesysteem, inclusief evaluatie en overdracht.
- Verbeterde communicatie en informatievoorziening rondom inhuurprocessen, geborgd in de organisatie.
- Overdracht van kennis en documentatie aan de interne organisatie (inkoop, contractmanagement en JZ).
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht wordt als voltooid beschouwd zodra de eindresultaten zijn behaald uiterlijk 31-12-2025.
De professional beschikt in combinatie over de volgende specifieke kennis:
- Zeer ruime kennis en ervaring op strategisch, tactisch en operationeel niveau van inhuur en organisaties;
- Zeer goede kennis wet- en regelgeving op het gebied van inhuur externe professionals en contractmanagement;
- Ruime kennis en ervaring met het inrichten en implementeren van meldingssysteemimplementatie binnen de overheid;
- Ruime kennis en ervaring met het gebruiksvriendelijke en toegankelijke maken van inhuurproces content.
Eisen:
1. Relevante afgeronde opleiding: HBO/WO;
2. Afgeronde contractmanagement opleiding: Conducto, Rijksacademie contractmanagement voor gevorderde of gelijkwaardig;
3. Aantoonbare inhoudelijke kennis van actuele nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en inhuur;
4. Goede kennis werken in SharePoint en meldingsregistratiesystemen.
Wensen:
- Aantoonbare inhuurcontractmanagement ervaring binnen de overheid.
- Aantoonbare ervaring als implementatiemanager van meldingssystemen.
- Aantoonbare ruime ervaring als strategisch adviseur.
- Je bent een stevige gesprekspartner met natuurlijke overtuigingskracht, die op alle niveaus goed kan communiceren. (Adviesvaardigheden in eerste instantie blijkend uit cv en schriftelijke motivatie; indien uitgenodigd voor gesprek, zal aanvullende beoordeling plaatsvinden aan de hand van een casus).
De Eisen
– Afgeronde contractmanagement opleiding: Conducto, Rijksacademie contractmanagement voor gevorderde of gelijkwaardig
– Aantoonbare inhoudelijke kennis van actuele nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en inhuur
– Goede kennis werken in SharePoint en meldingsregistratiesystemen
De Wensen
– Aantoonbare ervaring als implementatiemanager van meldingssystemen.
– Aantoonbare ruime ervaring als strategisch adviseur.
– Je bent een stevige gesprekspartner met natuurlijke overtuigingskracht, die op alle niveaus goed kan communiceren. (Adviesvaardigheden in eerste instantie blijkend uit cv en schriftelijke motivatie; indien uitgenodigd voor gesprek, zal aanvullende beoordeling plaatsvinden aan de hand van een casus)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!