(Deel) projectleider Datakluis

Tijdens werkzaamheden van de Belastingdienst om de informatiehuishouding verder op orde te krijgen, is een “datakluis” opnieuw in beeld is gekomen als informatiebron. De datakluis betreft een afgesloten bewaaromgeving waarin ten minste 64 miljoen ongesorteerde bestanden zijn opgeslagen. De betreffende datakluis zou in 2019 zijn ingericht om, met inachtneming van achterstanden in het opschonen en vernietigen van gegevens, materieel compliant te zijn met de Archiefwet en de in 2018 ingevoerde Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), Het doel van de digitale kluis was om allereerst de toegang tot verouderde gegevens te ontnemen en tegelijkertijd te voorkomen dat documenten ten onrechte vernietigd konden worden, om op een later moment de data in deze kluis zorgvuldig te archiveren. De Tweede Kamer is geïnformeerd over de inrichting van deze datakluis. De datakluis is tot op heden niet gearchiveerd en naar verluid niet meegenomen bij informatieverzoeken in het kader van maatschappelijke en voor de Kamer belangrijke dossiers. Naast de datakluis is op een afgeschermde schijf ook een opgeslagen verzameling met enkele honderden veiliggestelde mailboxen aangetroffen. Deze schijf maakt geen onderdeel uit van de datakluis, maar maakt wel onderdeel uit van de scope van deze opdracht. De (deel) projectleider is verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen en mijlpalen van het project “Datakluis” en zal optreden als (deel-)projectleider voor afgebakende deelprojecten. Daarnaast kan hij/zij ook ingezet worden bij andere projecten. De (deel)projectleider BZB is verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van een resultaatgericht project Datakluis, binnen verschillende afgebakende operationele en/of tactische onderwerpen. Hij/zij zorgt voor de inhoudelijke afstemming met zowel interne als externe stakeholders en houdt de impact op organisatieprocessen en beleid in de gaten. De (deel)projectleider stuurt het projectteam functioneel aan, onderhoudt operationele contacten, voert inhoudelijke analyses uit en adviseert de programmamanager op basis van de bevindingen. Tevens bewaakt hij/zij de voortgang van het project, zorgt ervoor dat de randvoorwaarden worden nageleefd en levert de projectresultaten op. Hierbij ligt de nadruk op effectieve communicatie, stakeholdermanagement en kwaliteitsbewaking. De (deel)projectleider BZB voert de volgende hoofdtaken uit:

• Stuurt functioneel werkstromen binnen het project Datakluis aan. Hierin stuurt de medewerker een (deel)projectteam aan en onderhoudt de benodigde (operationele) contacten.
• Zorgt voor inhoudelijke afstemming met de andere werkstromen binnen het project en indien nodig ook met andere projecten, bewaakt de invloed op organisatieprocessen en beleid.
• Maakt inhoudelijke analyses en adviseert op basis hiervan. Dit vindt plaats in alle fases van het project. In de opstartfase adviseert de medewerker bijv. aan de projectmanager op te gebruiken methodes en plan van aanpak. Deze analyses en adviezen dienen ter ondersteuning van de besluitvorming (met project-/programmamanagers en MT).
• Gedurende het project analyseert en evalueert de medewerker op de voortgang van het project en stelt adviezen op voor de projectleider op basis van deze analyse.
• Is verantwoordelijk voor de oplevering van de (deel)projectresultaten. Draagt zorg voor effectieve communicatie betreft de resultaten en bewaking van de randvoorwaarden en kwaliteitseisen.
• Stelt projectdocumenten op en draagt bij aan de formulering van eisen en randvoorwaarden.
• Onderhoudt proactief de communicatie met betrekking tot de verantwoordelijke werkstroom met in- en externe partijen. Hieronder valt bijv. ondersteuning bij onderhandeling met in- en externe partijen en afstemming met benodigde stakeholers.
• Sluit aan en draagt bij in het overleg met opdrachtgevers over aanpak en beoogde resultaten en adviseert hierover.
• Signaleert en analyseert relevante informatie, ontwikkelingen en problemen en vertaalt deze naar de projectuitvoering. De (deel)projectleider voert daarnaast de volgende werkzaamheden uit:
• Adviseert aan (lijn)management en begeleiding van lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering
• Adviseert over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en – processen. Doet dit in samenwerking met interne adviseurs werkzaam in het team procesbeheer en ontwikkeling.
• Stelt op/draagt bij aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming
• Ontwikkelt en realiseert bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden. Schakelt hierin met interne adviseurs om de ontwikkelde producten ook in te zetten bij andere projecten en standaarden te bepalen die BZBbreed worden geimplementeerd
• Evalueert effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen voorbereid en uitgevoerd. Doet op basis van de evaluatie voorstellen voor verbeterinitiatieven. De (deel)projectleider BZB maakt deel uit van het Programmabureau, wat bestaat uit Teamleiders, Coördinatoren en medewerkers behandelen en ontwikkelen. Afhankelijk van het aantal opdrachten wordt het Programmabureau aangevuld met medewerkers uit de resource poule, waaronder ook de externen vallen. Het doel van het Programmabureau is om programma’s uit te voeren en aan te sturen. Het Programmabureau richt zich daarom op de uitvoering van projecten en het aansturen van projectteams om de programmadoelstellingen te behalen. Het servicepunt binnen het Programmabureau onderhoudt contact met de burger. Flexibele medewerkers uit de resource poule worden aangestuurd door teamleiders en kunnen verschillende functies vervullen, zoals programmamanagers, projectmanagers, of projectleiders. Competenties Resultaatgerichtheid Organisatiesensitiviteit Netwerken Motiveren lannen-en-organiseren