Gemeente Beesel
50000
Limburg
8
Juridisch
21ste mei, 2025
28ste mei, 2025
In het kort: Je gaat als ambtelijk secretaris de ondernemingsraad ondersteunen, adviseren over juridische en beleidsmatige zaken, processen optimaliseren en bijdragen aan de professionalisering en communicatie binnen de organisatie van de gemeente Beesel.
Opdracht Ambtelijke ondersteuning ondernemingsraad Beesel
Wie zijn wij?
De gemeente Beesel is een kleine dynamische gemeente in Noord-Limburg, die zich richt op het bieden van uitstekende dienstverlening aan haar inwoners en het bevorderen van een goede, informele werkomgeving voor haar medewerkers. Vanuit de visie "Bliej in Beesel" zijn acht speerpunten geformuleerd: bedrijvigheid, samenwerking, beleven, fijn wonen, gemeente in gemeenschap, jong, samenhorigheid en dorp. Wij hechten waarde aan open communicatie, korte lijnen en samenwerking binnen onze organisatie. Met een populatie van ongeveer 13.500 inwoners werkt de gemeente Beesel voortdurend aan het versterken van de betrokkenheid van haar gemeenschap.
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad speel jij een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de medezeggenschap en het verbeteren van de samenwerking binnen onze organisatie. Samen streven we naar een dynamische en transparante gemeentelijke werkomgeving.
Opdracht omschrijving
De ambtelijk secretaris is de spil in onze medezeggenschap en zorg je ervoor dat de ondernemingsraad (OR) zowel effectief als efficiƫnt functioneert. We zoeken een ambtelijke secretaris die een sleutelrol neemt in de advisering en ondersteuning van de OR en draagt bij aan de koers en besluitvorming binnen de organisatie.
Wat zoeken wij in de ambtelijke secretaris:
Als OR van de gemeente Beesel zijn we op zoek naar een ondersteuner voor 8 uur per week die kennis en ervaring heeft op de volgende gebieden:
- Juridisch en Beleidsmatig: Je adviseert de OR op juridische en beleidsmatige terreinen, helpt bij het formuleren van beleidsadviezen en zorgt voor de implementatie en naleving van deze adviezen.
- Procesoptimalisatie: Je optimaliseert de secretariƫle processen en procedures binnen de OR en bewaakt de kwaliteit van de administratieve en inhoudelijke afstemming tussen de OR, de bestuurder en andere interne stakeholders.
- Advies en Wetgeving: Je fungeert als dƩ expert en informatiebron voor zowel de OR-leden als de bestuurder op het gebied van medezeggenschapswetgeving en bestuursrecht. Je bewaakt en garandeert de naleving van wet- en regelgeving.
- Professionalisering en Ondersteuning: Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de OR, door bijvoorbeeld het organiseren van trainingen, het begeleiden van nieuwe OR-leden en het zorgen voor een goed voorbereide en goed geĆÆnformeerde OR.
- Verantwoordelijkheid en Communicatie: Je hebt een proactieve rol in de communicatie tussen de OR en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, notulen, en overige documentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig en accuraat worden gedeeld.
Je maakt onderdeel uit van het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, samen met de voorzitter en vice-voorzitter. Je zorgt ervoor dat de OR effectief haar rol kan spelen en dat haar stem gehoord wordt in de besluitvorming van de organisatie. De opdracht zal lopen tot eind 2025. In november zal geƫvalueerd worden voor een eventueel vervolg.
De Eisen
ā Ervaring met het optimaliseren van secretariĆ«le processen en procedures binnen de OR en het bewaken van de kwaliteit van de administratieve en inhoudelijke afstemming tussen de OR, de bestuurder en andere interne stakeholders.
ā Expertise en informatiebron zijn voor zowel de OR-leden als de bestuurder op het gebied van medezeggenschapswetgeving en bestuursrecht, en het bewaken en garanderen van de naleving van wet- en regelgeving.
ā Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van de OR, bijvoorbeeld door het organiseren van trainingen, het begeleiden van nieuwe OR-leden en het zorgen voor een goed voorbereide en goed geĆÆnformeerde OR.
ā Proactieve rol in de communicatie tussen de OR en de organisatie, verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, notulen en overige documentatie en zorgen dat deze tijdig en accuraat worden gedeeld.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk Ć©Ć©n volledige werkdag vĆ³Ć³r de deadline (zieĀ procedure)!