Als Project Support Officer vervul je een breed scala aan taken, waaronder:
Organisatie en administratie: het organiseren van vergaderingen en evenementen, bestellen van IT-apparatuur en persoonlijke beschermingsmiddelen. Document Management: bijwerken en beheren van de documentbeheersystemen.
Financiële projectbeheersing: voorbereiding van budgetten en financiële prognoses (in Excel).
Risicomanagement: organiseren, voorbereiden en opvolgen van risicoworkshops, bijhouden van een risicoregister en leveren van input voor de risico rapportages.
Projectsturing en besluitvormingsprocessen: ondersteuning van de projectmanager bij het opzetten van werkpakketten, voorbereiden van projectstuurvergaderingen, voorbereiden van projectbeoordelingen en opvolgen van aanbevelingen.
Organisatie, implementatie en opvolging van Lessons Learned Workshops.
Managementrapportage: verzamelen en valideren van benodigde gegevens voor het MBR (Monthly Business Report) en bewaken van de voortgang van openstaande zaken.
Wie zoeken we?
Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, aangezien je te maken zult hebben met complexe en diverse projectteams. Verder dien je een gemotiveerd en open persoon te zijn met:
– Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (medior tot senior) met projectmanagement
– Ervaring met grote complexe projecten (met name projecten die op een waterval manier zijn opgebouwd, agile ervaring is in dit geval juist niet relevant)
– Relevante opleiding op het gebied van bedrijfskunde
– Sterke excel skills (ervaring in sap is geen vereiste)
– Sterke communicatieve vaardigheden (actief luisteren, empathie, ruimdenkendheid)
– Een grote mate van initiatief, betrokkenheid en betrouwbaarheid, en
– een georganiseerde en gestructureerde werkstijl.
Je hebt de en/of hebt minimaal 3 jaar professionele ervaring in inkoop of financiën of in een vergelijkbare functie. Je hebt zeer goede kennis van werken met Office 365 en Sharepoint.