Gemeente Schiedam
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
18de december, 2025
24ste december, 2025
Opdrachtomschrijving
De gemeente is op zoek naar een zelfstandig professional die het programmamanagement ondersteunt bij de uitvoering van een meerjarig strategisch programma op het gebied van digitale veiligheid en digitale dienstverlening. De opdrachtnemer levert resultaat op het gebied van programmasturing, structuur en inzicht in voortgang en impact.
Functie: Programma Management Support Officer (PMO)
Als Programma Management Support Officer (PMO) ondersteun je het programmamanagement bij de sturing van een meerjarig, strategisch programma op het gebied van digitale veiligheid en digitale dienstverlening. Je helpt bij het organiseren van overzicht, ritme en transparantie in het programma en draagt daarmee direct bij aan de realisatie van maatschappelijke opgaven.
Je werkt nauw samen met de programmamanager en maakt deel uit van het programmateam. Daarnaast ondersteun je de portfoliomanager bij het verder professionaliseren van projectmatig werken binnen de organisatie. Ook werk je samen met de communicatiemanager aan de interne communicatie en adoptie van programmadoelen.
We zoeken in de eerste plaats iemand met een gestructureerde, procesmatige aanpak. Affiniteit met communicatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Verantwoordelijkheden:
Coördineren en uitvoeren van PMO-taken zoals rapportages, voortgangsoverzichten en planning.
Inrichten en beheren van programma- en projectinformatie in samenwerkingstools (zoals MS Teams, SharePoint, Pepperflow).
Meedenken over het verbeteren van interne processen en werkwijzen binnen het programma en projecten.
Helpen bij het opstellen van dashboards, rapportages en signaleringen voor programmasturing en projecten.
Ondersteunen van de portfoliomanager bij standaardisatie van projectmatig werken, inclusief rapportage en formatontwikkeling.
Incidentele ondersteuning van de communicatiemanager bij interne communicatie rond het programma, bijvoorbeeld bij bijeenkomsten of updates.
Bijdragen aan het inzichtelijk maken van voortgang en impact van het programma richting interne stakeholders.
Resultaatgebieden
De opdrachtnemer levert aantoonbaar resultaat op ten aanzien van:
Beschikbaarheid van actuele stuurinformatie voor het programma (dashboards, rapportages).
Toegankelijke inrichting en beheer van project- en programmagegevens in de gebruikte tools.
Standaardisatie van werkvormen binnen het programmateam en projecten.
Verbeterde interne informatievoorziening over voortgang en impact richting betrokkenen.
Vereisten
HBO werk en denkniveau
Ervaring in een ondersteunende rol binnen programma- of projectmanagement
Kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (bijv. MSP, SAFe, Prince2).
Je bent sterk in structuur aanbrengen, documenteren en voortgang monitoren.
Je bent zorgvuldig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te bewaken.
Je hebt ervaring met tools zoals MS Teams, SharePoint en eventueel projectmanagementsoftware, zoals Pepperflow.
Affiniteit met veranderopgaven en inzicht in bestuurlijke dynamiek.
Communicatief vaardig, met gevoel voor timing en toon – ervaring met communicatie is een pre, maar geen must.
Kennis van of ervaring met Lean of Lean Six Sigma is een pre.
Belangrijke toevoeging: We zoeken kandidaten die beschikken over de vaardigheden om collega’s actief mee te nemen in verandering, dit is indirect een voorwaarde om succesvol bij te dragen aan uniformering en standaardisatie binnen het programma.
De Eisen
Ervaring in een ondersteunende rol binnen programma- of projectmanagement
Kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (bijv. MSP, SAFe, Prince2).
Je bent sterk in structuur aanbrengen, documenteren en voortgang monitoren.
Je bent zorgvuldig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te bewaken.
Je hebt ervaring met tools zoals MS Teams, SharePoint en eventueel projectmanagementsoftware, zoals Pepperflow.
Affiniteit met veranderopgaven en inzicht in bestuurlijke dynamiek.
Kennis van of ervaring met Lean of Lean Six Sigma is een pr
Communicatief vaardig, met gevoel voor timing en toon – ervaring met communicatie is een pre, maar geen must.HBO werk en denkniveauErvaring in een ondersteunende rol binnen programma- of projectmanagementKennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (bijv. MSP, SAFe, Prince2).Je bent sterk in structuur aanbrengen, documenteren en voortgang monitoren.Je bent zorgvuldig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te bewaken.Je hebt ervaring met tools zoals MS Teams, SharePoint en eventueel projectmanagementsoftware, zoals Pepperflow.Affiniteit met veranderopgaven en inzicht in bestuurlijke dynamiek.Kennis van of ervaring met Lean of Lean Six Sigma is een prCommunicatief vaardig, met gevoel voor timing en toon – ervaring met communicatie is een pre, maar geen must.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.