Gemeente Stichtse Vecht
Max 120 p/u
Utrecht
20 uur p/w
Beheer Onderhoud
14de juli, 2025
18de juli, 2025
Het doel is om deze zomer in een bijeenkomst met de gemeentesecretarissen van de GR heldere, afspraken te maken ten aanzien van openstaande punten, de huur en aanverwante kosten (incl uitbreiding depot), het gaat dan niet alleen om de demarcatie, ook om de punten waarop nog onduidelijkheid is en waarvoor een principe afspraak (hoe worden kosten verdeeld) gemaakt moet worden. Dat ambtelijke akkoord wordt dan namens SV als verhuurder/centrumgemeente ter definitieve goedkeuring naar het bestuur van het RHCVV gaan.
Gezien de achtergrond en context van de problematiek is het belangrijk is dat deze adviseur ook vanuit het perspectief van de gemeenschappelijke regeling kan meedenken en onderhandelen. Het RHCVV is immers geen ‘gewone’ huurder, maar een bijzondere gebruiker, collega gemeenten, in een complex gebouw, waar het huur gebaseerd is op stichtingskosten en niet op standaard huurregels.
Profiel senior adviseur (o.a.):
Ervaren in vastgoedbeheer liefst binnen het publieke domein.
Strategisch en bestuurlijk sterk, kan schakelen tussen directieniveau en gemeentesecretarissen en medewerkers (vastgoed) en onderhoudspartijen (waar nodig).
Goed in het ontrafelen van complexe dossiers en het vinden van praktische en pragmatische oplossingen.
Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en in staat om draagvlak te creëren bij alle betrokken partijen.
Ervaring met huurconstructies, kostentoerekening, technische demarcatie en MJOP.
Aantal jaar ervaring
Hij/zij moet kunnen zorgdragen voor en beoordelen van:
Een grondige analyse van de bestaande documenten en afspraken: demarcatievoorstel, assetlijsten, energiemeters, onderhoudscontracten, MJOP, en dergelijke.
In kaart brengen van alle onvolkomenheden en knelpunten.
Het voeren van overleg en het verbinden van de verschillende belangen tussen de centrumgemeente als verhuurder en de deelnemende gemeenten en archiefinstelling.
Het ontwikkelen van heldere voorstellen voor kostenverdeling (bijvoorbeeld op basis van meterstanden, m² of andere logische sleutels).
Het voorbereiden van conceptafspraken, zoals een huurcontract, verdeelsleutels, en onderhoudsverdeling (op basis van wat al beschikbaar is bij de centrumgemeente/verhuurder).
Het zorgen dat de afspraken breed gedragen en formeel vastgelegd worden.
Naast de professionele kennis en ervaring zijn de juiste persoonlijke eigenschappen essentieel: verbindend, diplomatiek, analytisch, empathisch, vasthoudend, oplossingsgericht (pragmatisch, maar wel met begrip voor de context en belangen)
De Eisen
In kaart brengen van alle onvolkomenheden en knelpunten.
Het voeren van overleg en het verbinden van de verschillende belangen tussen de centrumgemeente als verhuurder en de deelnemende gemeenten en archiefinstelling.
Het ontwikkelen van heldere voorstellen voor kostenverdeling (bijvoorbeeld op basis van meterstanden, m² of andere logische sleutels).
Het voorbereiden van conceptafspraken, zoals een huurcontract, verdeelsleutels, en onderhoudsverdeling (op basis van wat al beschikbaar is bij de centrumgemeente/verhuurder).
Het zorgen dat de afspraken breed gedragen en formeel vastgelegd worden.Een grondige analyse van de bestaande documenten en afspraken: demarcatievoorstel, assetlijsten, energiemeters, onderhoudscontracten, MJOP, en dergelijke.In kaart brengen van alle onvolkomenheden en knelpunten.Het voeren van overleg en het verbinden van de verschillende belangen tussen de centrumgemeente als verhuurder en de deelnemende gemeenten en archiefinstelling.Het ontwikkelen van heldere voorstellen voor kostenverdeling (bijvoorbeeld op basis van meterstanden, m² of andere logische sleutels).Het voorbereiden van conceptafspraken, zoals een huurcontract, verdeelsleutels, en onderhoudsverdeling (op basis van wat al beschikbaar is bij de centrumgemeente/verhuurder).Het zorgen dat de afspraken breed gedragen en formeel vastgelegd worden.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.