Opdracht omschrijving
Met een kop koffie start je de dag op kantoor of in het gebiedsteam. Een collega loopt bij je langs met een vraag over de inzet van een voorziening en samen kijk je wat binnen de inkoopafspraken mogelijk is. Daarna werk je aan een maatwerkovereenkomst, controleer je dossiers en zorg je dat alles netjes wordt vastgelegd. Tussendoor stem je af met andere collega’s, administratie en kwaliteit, en heb je contact met een aanbieder over een lopende toewijzing. Soms ondersteun je bij complexe casussen waarin verschillende aspecten samenkomen, zoals maatwerkverzoeken, hoge zorgintensiteiten of combinaties van PGB en ZIN. Aan het einde van de dag weet je: dankzij jouw inzet kan het team weer verder.
Verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
Als Inkoopondersteuner Sociaal Domein ondersteun je medewerkers van het gebiedsteam bij de inzet van voorzieningen, met name binnen de Jeugdwet. Jij zorgt dat maatwerkvoorzieningen en directe toewijzingen zorgvuldig, rechtmatig en volgens de geldende inkoopafspraken worden ingericht. Je houdt overzicht in de uitvoering en bent een vast aanspreekpunt voor collega’s met inkoopvragen en contractafspraken met zorgaanbieders.
Je begeleidt het proces van aanvraag tot vastlegging. Je controleert dossiers en documenten, vraagt maatwerkcodes aan en toetst ondersteuningsplannen op inkoopaspecten. Soms gaat het om een snelle check, soms vraagt een situatie om verdiepend uitzoekwerk en afstemming met meerdere partijen. Jij zorgt dat afspraken duidelijk zijn en correct worden verwerkt. Op basis van data, signalen en berichtenverkeer herken je patronen en bespreek je deze met collega’s of regionale samenwerkingspartners, zodat hier tijdig op gestuurd kan worden.
Je werkt nauw samen met collega’s uit het gebiedsteam, administratie, financiën, kwaliteit en met zorgaanbieders. Je deelt actuele inkoopinformatie, houdt wijzigingen bij en signaleert waar processen vastlopen of risico’s ontstaan op het gebied van rechtmatigheid, kwaliteit of kosten. Ook voer je waar nodig zakelijke gesprekken met aanbieders over kosten en inhoud Zo draag je dagelijks bij aan een zorgvuldige en werkbare uitvoering binnen het sociaal domein.
Daarnaast ondersteun je collega’s bij resultaatgerichte bekostiging, bijvoorbeeld door mee te denken over toetsbare resultaten, monitoring en evaluatie. Je denkt mee bij inkoopprocessen en de implementatie daarvan binnen de gemeente en onderzoekt mogelijkheden om het voorliggend veld te versterken of collectieve voorzieningen te organiseren.
Wie ben jij?
Je houdt van overzicht en werkt graag gestructureerd. Je gaat zorgvuldig om met informatie en vindt het belangrijk dat dingen kloppen, zonder het praktische doel uit het oog te verliezen. Als iets onduidelijk is, duik je erin en zoek je het uit.
Je werkt prettig samen en schakelt makkelijk met verschillende collega’s en partijen.
Je communiceert duidelijk en vindt het leuk om collega’s verder te helpen.
Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook onderdeel van het team.
Je hebt affiniteit met het sociaal domein en met uitvoerend, ondersteunend werk.
Je vindt het werken met systemen en programma’s de normaalste zaak en maakt je dit snel eigen.
Je bent nieuwsgierig, leert snel en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Je bent een stevige persoonlijkheid die zich niet uit het veld laat slaan bij tegenslagen of complexe situaties. Met jouw communicatieve vaardigheden, onderhandelingskracht en besluitvaardigheid weet je effectief te schakelen tussen verschillende vraagstukken.
Bij voorkeur heb je kennis van het zorglandschap binnen de jeugdhulp en ervaring met jeugdhulpvraagstukken. Bij voorkeur heb je ook kennis van SDF inkoopprocessen. Bekendheid met resultaatgericht bekostigen en inkoopmodellen is een pré, net als het kunnen vertalen van data naar relevante inzichten voor inkoop en contractbeheer. Je hoeft niet alles al te weten. Als je graag bijdraagt aan een zorgvuldige uitvoering en energie krijgt van samenwerken en ondersteunen, pas je goed in deze rol.