Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
31ste oktober, 2025
5de november, 2025
Opdrachtomschrijving
Voor het IV-portfolio zoeken we een zelfstandige professional die ondersteuning biedt bij de uitvoering van het voortbrengingsproces. De opdracht is gericht op het zelfstandig uitvoeren van uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zodat de inhoudelijke collega's zich op de kerntaken kunnen richten. Je gaat het IV-team gestructureerd en zorgvuldig ondersteunen op het gebied van administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen afgesproken kaders, maar met eigen verantwoordelijkheid voor de werkwijze en planning. Doel Het gestructureerd en zorgvuldig ondersteunen van het IV-team op het gebied van administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie.
Achtergrond opdracht
Taken / Resultaat:
Budgetcontrole en -beheer.
Documentbeheer en archivering.
Notuleren en opvolgen van acties.
Uitvoering van het IV-voortbrengingsproces met alle bijbehorende documenten.
Beheer van de IV-mailbox.
Eisen
Algemeen:
1. HBO-niveau, bij voorkeur officemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding.
2. Ervaring binnen een IV-omgeving of bij een (semi-)overheidsorganisatie.
3. Kennis van/ervaring met portfoliomanagement.
Specifiek:
1. Minstens 3 jaar ervaring op het gebied van ondersteunende of secretariële werkzaamheden.
2. Aantoonbare ervaring met documentbeheer en verslaglegging.
3. Ervaring met budgetbewaking en financieel administratieve taken.
4. Bekendheid met projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile) is een pré.
Competenties
Competenties:
1. Nauwkeurigheid: werkt foutloos en heeft oog voor detail bij documentenbeheer en verslaglegging.
2. Organisatievermogen: kan meerdere taken tegelijk uitvoeren, bewaakt deadlines en houdt overzicht.
3. Zelfstandigheid: neemt initiatief en kan taken zonder voortdurende aansturing oppakken.
4. Communicatieve vaardigheid: kan helder verslagleggen en acties concreet doorgeven.
5. Samenwerkingsgericht: schakelt soepel met collega’s en ondersteunt het team proactief.
6. Integriteit: gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
7. Stress- en crisisbestendig.
De Eisen
Ervaring binnen een IV-omgeving of bij een (semi-)overheidsorganisatie.
Kennis van/ervaring met portfoliomanagement.
Minstens 3 jaar ervaring op het gebied van ondersteunende of secretariële werkzaamheden.
Aantoonbare ervaring met documentbeheer en verslaglegging.
Ervaring met budgetbewaking en financieel administratieve taken.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
05 november 2025 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht