Universiteit van Amsterdam
Geen max tarief
Noord-Holland
32 uur p/w
Onderwijs Wetenschap Cultuur
23ste juni, 2025
3de juli, 2025
In het kort: Je gaat als Facilitair Projectleider projecten leiden die de facilitaire dienstverlening en campusinrichting verbeteren, waaronder aanbestedingen en procesverbeteringen, en je werkt samen met diverse stakeholders binnen de UvA en HvA.
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke facilitaire dienst: Facility Services (FS). FS ondersteunt onderwijs en onderzoek op meer dan 50 locaties in Amsterdam. Met ruim 300 collega’s leveren we dagelijks dienstverlening van waarde, voor en mét studenten, docenten, onderzoekers en ondersteuners.
FS is verantwoordelijk voor alle facilitaire projecten en dienstverlening voor zowel de UvA als de HvA. De ambities zijn hoog: toekomstbestendige, duurzame en inclusieve campussen waar onderwijs, onderzoek en ontmoeting centraal staan – de zogeheten “sticky campus”.
Voor de afdeling Facilitair Management (FM) binnen FS zoeken wij een ervaren Facilitair Projectleider die zelfstandig en in teamverband projecten realiseert die bijdragen aan het verbeteren van facilitaire dienstverlening en campusinrichting.
De werkzaamheden richten zich o.a. op:
- Aanbesteding en implementatie van circulair meubilair;
- Verbetering van processen rond verhuur aan derden;
- Overdracht en herinrichting van vierkante meters horeca naar FS;
- Opstellen van businesscases en begeleiden van consultaties met interne en externe stakeholders;
- Begeleiden van (Europese) aanbestedingsprocedures van nieuwe facilitaire contracten.
Je maakt deel uit van het team Projecten FM-FS, werkt nauw samen met facilitair contactpersonen, directeuren bedrijfsvoering, controllers en andere experts binnen UvA en HvA.
Taken en verantwoordelijkheden
- Leiden van meerdere facilitaire projecten van idee tot implementatie;
- Opstellen en bewaken van voortgang, planning, investering en baten;
- Organiseren van stakeholdersessies, inspraakmomenten en informatiesessies;
- Voorbereiden van en meewerken aan aanbestedingsdocumenten en -procedures;
- Fungeren als sparringpartner en verbinder tussen afdelingen, gebruikers en management;
- Ondersteunen van bredere thema’s binnen FM zoals duurzaamheid, digitalisering en governance.
Voor deze opdracht werk je op twee locaties, enerzijds de Hogehilweg en op woensdag de Oudemanhuispoort. Bij de Hogehilweg is parkeergelegenheid. Afstemming locaties kan in nader overleg afwijken. Hybride werken is een optie, afstemming hierover in nader overleg.
De Eisen
– Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of adviseur binnen een grote organisatie.
– Aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen en businesscases.
– Ervaring binnen de onderwijs- of facilitaire sector is een pre.
– Ervaring met stakeholdermanagement en projectmatig werken in complexe omgevingen.
– Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
– Je houdt overzicht, brengt structuur aan en stelt prioriteiten, ook bij meerdere parallelle projecten.
– Je hebt ervaring met het (deels) uitvoeren van (EU-)aanbestedingen.
– Je beoordeelt projecten inhoudelijk en stuurt bij waar nodig, met oog voor effectiviteit, samenhang en impact.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!