Programmasecretaris Onderwijshuisvesting – cluster MO

Als programmasecretaris Onderwijshuisvesting ondersteun je het Uitvoeringsteam Onderwijshuisvesting zorg je ervoor dat het team draait en neem je initiatieven om het team beter te laten draaien. Het team werkt met ca 14 mensen aan de vernieuwing van het maatschappelijke vastgoed van de gemeente. Van de initiatieffase, om te komen tot een project, tot en met oplevering van het gebouw en nazorg. Het team voert samen ongeveer 90 vastgoedprojecten uit. Je werkt zij aan zij met de programmamanager en de opdrachtgevers onderwijshuisvesting. Dit gedeelte van de functie beslaat ongeveer 24 uur per week. Daarnaast werk je 8 uur per week ter ondersteuning van diverse gremia op het vlak van Onderwijshuisvesting en Maatschappelijk Vastgoed. Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten met de teams en de schoolbesturen en bewaakt deadlines,
• Je bewaakt de inhoudelijke samenhang van de diverse overleggen die jij ondersteunt,
• Je zorgt samen met de teamleden voor rapportages over de voortgang van projecten, voor zowel ambtelijke als bestuurlijke afstemming,
• Je informeert en adviseert gevraagd het bestuur en ongevraagd de stakeholders in het veld van onderwijshuisvesting Maar daarnaast ben je cruciaal om het team steeds beter te laten functioneren. Op programmaniveau werk je met de manager van het team aan het:
• Organiseren van uitwisseling in het team om tot verbetervoorstellen in het vastgoedontwikkelproces te komen om sneller en betere scholen te realiseren.
• Opzetten en uitvoeren van een communicatiestrategie om de opgave en de voortgang van onze projecten aan het voetlicht te brengen binnen de gemeente maar ook naar buiten,
• Initiëren en organiseren van het verbeteren van de samenwerking tussen de verschillende aspecten van de gemeente, van bestuur, beleid, beheer tot en met stedenbouw. Jouw profiel Wij zoeken een collega die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en gevoel heeft voor verschillende belangen. Iemand die bestuurlijk sensitief is en in staat is om stakeholders met elkaar te verbinden. Je begrijpt hoe besluitvorming werkt, weet wanneer je moet schakelen en zorgt ervoor dat verschillende partijen elkaar weten te vinden. Je werkt planmatig en secuur. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en processen zorgvuldig worden gevolgd. Daarbij communiceer je helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Dankzij je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal weet je complexe informatie begrijpelijk over te brengen. In je werk neem je initiatief. Je hebt een proactieve en flexibele houding en speelt gemakkelijk in op veranderingen of nieuwe ontwikkelingen. Je denkt in oplossingen en houdt daarbij altijd het beoogde resultaat voor ogen. Daarnaast heb je affiniteit met vastgoed en kun je vraagstukken analytisch benaderen. Je weet informatie te doorgronden, verbanden te leggen en dit te vertalen in heldere adviezen. Met jouw adviesvaardigheden ondersteun je collega`s en stakeholders bij het maken van onderbouwde keuzes.