TenneT
Geen max tarief
Heel nederland
40 uur p/w
Administratief Secretarieel
16de juni, 2025
19de juni, 2025
In het kort: Je gaat het documentmanagementproces binnen het LPN-projectteam uitvoeren, documentatie registreren en beheren, en collega's ondersteunen met vragen over documentatieprocessen, terwijl je bijdraagt aan een gestructureerde start van nieuwe projecten.
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.
Jouw rol:
Voor de ondersteuning van het LPN-projectteam zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Document Controller die energie krijgt van het organiseren, bewaken en verwerken van projectdocumentatie. Je komt terecht in een team waar samenwerken, helderheid en initiatief centraal staan. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van het documentmanagementproces binnen de kaders van beleid en afspraken. Je zorgt dat alle documentatie – van instructies tot projectbesluiten – correct wordt verwerkt en beschikbaar is voor het team. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben over het documentatieproces en ondersteun je hen waar nodig.
De belangrijkste werkzaamheden zullen zijn:
- Uitvoeren van het Document Management proces conform interne richtlijnen voor LPN-projecten;
- Registreren, beheren en archiveren van documenten in het Document Management Systeem (DMS);
- Zorgdragen voor tijdige aanlevering van documenten ten behoeve van de ACM-readynesstoets (via systeem Meridian);
- Fungeren als vraagbaak voor het projectteam (1e lijns) en ondersteuning bieden bij documentatievragen;
- Ondersteunen bij de onboarding en outboarding van projectmedewerkers m.b.t. documentatieprocessen;
- Up-to-date houden van instructies en handboeken rondom documentmanagement;
- Verzenden van e-mails, opvolgen van acties en administratief registreren in ‘Meten is Weten’;
- Actieve rol tijdens project kick-offs en bijdragen aan een gestructureerde start van nieuwe trajecten.
Aanvullende informatie:
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Tennet) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de Tennet cao;
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
- Standplaats voor deze functie is Arnhem waarbij verwacht wordt dat de kandidaat minimaal 3 x per week op locatie in Arnhem / 1 x maand naar projectlocatie in de Area.
Beschikbaarheid:
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
- Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
De Eisen
– Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende projectrol, bij voorkeur binnen een technische of infrastructurele context.
– Bekend met documentmanagementsystemen zoals Meridian of SharePoint, of bereid om je hierin snel in te werken.
– Vaardig in het gebruik van MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint.
– Gestructureerd, accuraat en zelfstandig kunnen werken, met een proactieve houding richting het team.
– Duidelijk en professioneel kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
– Beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
– Minimaal 3 dagen per week beschikbaar op locatie in Arnhem en 1 keer per maand naar projectlocatie in de Area.
– In het bezit van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
– Bereidheid tot het ondergaan van een pre-employmentscreening, inclusief het tijdig aanleveren van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) voordat gestart wordt.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!