In het kort: Je gaat als Financial Auditor de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van financiële processen en systemen toetsen, complexe controles uitvoeren en advies geven voor verbeteringen binnen de gemeente Rotterdam.

Waar ben jij van?
Jij bent van getrouwheid en rechtmatigheid. Kloppen de cijfers en zijn deze langs de lijn van wet- en regelgeving juist en volledig tot stand gekomen en gepresenteerd? Dat ga jij toetsen tijdens de procescontroles ten behoeve van de jaarrekening van gemeente Rotterdam.

Jouw functie
De Financial Auditor is werkzaam binnen de afdeling Financial Audit (FA). De FA controle is met name gericht op controlewerkzaamheden die gebaseerd zijn op concernbrede risicoanalyses of op de risicoanalyse van de gemeenschappelijke regeling.
Als Financial Auditor lever je een belangrijke bijdrage aan de risicoanalyse en de planning en opzet van de controles. Je voert zelfstandig complexe controles uit op risicovolle processen en systemen en geeft daarbij een oordeel over de betrouwbaarheid en rechtmatigheid. U bent volwaardig gesprekspartner voor het lijnmanagement. Je rapporteert en presenteert de bevindingen van uitgevoerde controles. Daarbij geef je adviesvoorstellen (inclusief aanbevelingen) voor het tijdig bijstellen van processen en systemen indien zich hierin risicovolle onvolkomenheden voordoen. Je neemt deel aan werk- en projectgroepen.
Als Financial Auditor opereer je in een politiek-bestuurlijke context en de afstand tussen Middelen en Control, ambtelijke top en bestuur is klein. Kennis van auditmethodieken en -technieken weet je effectief toe te passen voor succes in deze omgeving.

Doel van de functie:
- Toetsen van de werking van de interne beheersmaatregelen bij risicovolle processen en systemen – maakt deel uit van gemeentelijke controletoren;
- Uitvoeren van systeemgericht en/of gegevensgerichte werkzaamheden bij verschillende processen;
- Verstrekken advies voor het (tijdig) bijstellen van processen en systemen indien zich hierin risicovolle onvolkomenheden in voordoen;
- Toetsen van financiële en niet financiële indicatoren binnen de financiële verantwoording.

Jouw profiel
Jij bent een auditor die zelfstandig kan werken, maar ook in teamverband, complexe opdrachten uitvoeren en hebt oog voor deadlines. Je hebt bezit adviesvaardigheid om bevindingen goed over te kunnen dragen aan de organisatie. Het is van belang dat je planmatig kunt werken en je oordeel vormt op basis van vaktechnische kaders. Verder ben je resultaatgericht en in staat om je eigen werkzaamheden te benoemen in concrete doelen en weet deze zodanig in te richten en uit te voeren zodat het doel bereikt wordt.

De afdeling
Op basis van de risicoanalyse en het overkoepelend controleplan, is het de hoofdtaak van de afdeling Financial Audit (FA) periodiek audits (financial audits) uit te voeren op risicovolle processen en systemen. De afdeling FA toetst de bedrijfsprocessen op betrouwbaarheid en rechtmatigheid en genereert stuurinformatie ten behoeve van het tijdig bijstellen van fouten en procedures indien zich hierin risicovolle onvolkomenheden voordoen (incl. early warningrapportages). De daadwerkelijke verantwoordelijkheid voor het in de grip houden van de organisatie ligt bij de lijn.
De kerntaken zijn:
- Opstellen jaarlijkse controleplannen op basis van een overkoepelende risicoanalyse.
- Uitvoeren van risicoanalyses met betrekking tot de aanwezigheid van noodzakelijke interne beheersmaatregelen;
- Analyse van processen of het mogelijk is om in plaats van gegevensgericht systeemgericht te controleren. Op basis hiervan worden (geüniformeerde) controlewerkplannen opgesteld;
- Uitvoeren van procescontroles (exploitatie), balanspostcontroles en IT-systeemcontroles.
- Uitvoeren van kwaliteitsbeoordeling van controledossiers;
- Afstemming van controlewerkzaamheden met de accountant;
- Vindplaats voor de accountant voor (de review op de) controledossiers;
- Opstellen van werkplanningen en periodieke monitoring van de voortgang.

De taak van de afdeling FA richt zich in de kern op de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van processen en systemen. Kloppen de cijfers en zijn deze langs de lijn van wet- en regelgeving via processen tot stand gekomen en gepresenteerd. De aard van de werkzaamheden is daarbij vooral cyclisch, terugkerend van aard.
De afdeling Financial Audit bestaat uit ca. 50 fte. De afdeling bestaat uit 3 teams van 10-15 fte, elk aangestuurd door een coördinator.

Onze organisatie
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.
Concreet gaan wij over:
- juridische, financiële en personeelszaken
- communicatie en bestuursvoorlichting
- leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
- persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
- huisvesting en onderzoek
- ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)