Documentalist -/ Medewerker DIV | GFN: Project Execution – South

TenneT

image

Max 65 p/u

Gelderland

32 uur p/w

ICT Informatievoorziening

17de oktober, 2025

21ste oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Over TenneT
Wij zijn TenneT, de eerste grensoverschrijdende elektriciteitsnetbeheerder in Europa. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 42 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren we tot de top 5 netbeheerders in Europa. Onze focus is het ontwikkelen van een Noordwest-Europese energiemarkt en de integratie van duurzame energie. Taking power further.
Grid Field Operations Netherlands (GFN)
Bij Grid Field Operations (GFO) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland. We zorgen voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Onze afdeling Execution Management houdt zich bezig met planning en operational excellence.
Project Execution Team
De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren.
Werkzaamheden
Verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties; rapportages en/of opdrachten in het systeem;
Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving;
Levert de gewenste informatie en documenten vanuit het informatiesysteem aan interne en externe stakeholders;
Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten;
Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van Acties, Besluiten en Issues.
Profiel
Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring;
Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten c.q. organisaties;
Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging;
Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen;
Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders.
Extra informatie
De Documentalist / Medewerker DIV is de rechterhand van de projectcoördinator. Kandidaat dient te begrijpen wat er in een contract staat: wat moet wanneer worden opgeleverd (incl. procesmatig monitoren). Focus ligt op het monitoren van de procesmatige kant en de processtappen volgen, inhoud hoeft de kandidaat niet te kennen. Kandidaat dient ervaring te hebben bij bijvoorbeeld vanuit de opdrachtgeverszijde, een Provincie of gemeente, aannemer, netbeheerder, etc. In een projectteam zitten gemiddeld 15 projecten, variëren van 2 tot 200 miljoen.

De Eisen
Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring;
Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten c.q. organisaties in de nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche);
Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging;
Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt;
Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden.Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring;Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten c.q. organisaties in de nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche);Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging;Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt;Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden.
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 21-10-2025
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.