Expert kwalitatieve en optimale selectie

Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is het ontwikkelen, implementeren en borgen van vernieuwende wervingsconcepten die leiden tot een grotere, kwalitatief betere en meer duurzame instroom van kandidaten voor DJI. De expert richt zich op projecten die bijdragen aan het vergroten van het bereik onder nieuwedoelgroepen, het verhogen van conversie binnen de recruitmentfunnel en het versterken van de arbeidsmarktpositie van DJI. De opdracht resulteert in concrete en implementeerbare producten die structureel onderdeel kunnen worden van de wervingsaanpak van DJI.

Kernverantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van innovatieve wervingsconcepten gericht op nieuwe doelgroepen.
• Ontwerpen en implementeren van een toekomstbestendige referral- en via-via-wervingsaanpak.
• Ontwikkelen van een interne arbeidsmarktcampagne gericht op ambassadeurschap, doorstroomen interne mobiliteit.
• Ontwikkelen en implementeren van een MBO-instroomstrategie in samenwerking met onderwijsinstellingen en partners binnen het veiligheidsdomein.
• Realiseren van een DJI-specifiek MBO-keuzedeel dat aansluit bij relevante functies en doelgroepen.
• Ontwikkelen van doelgroepgerichte wervingsproposities en campagnes.
• Uitvoeren van pilots en effectmetingen op nieuwe wervingsmethodieken.
• Adviseren over optimalisatie van de recruitmentfunnel en conversieverhoging.
• Ontwikkelen van stuurinformatie en KPI's voor monitoring van de effectiviteit van wervingsinitiatieven.
• Zorgdragen voor implementatie, adoptie en borging van succesvolle initiatieven binnen W\&S.

Fasering Fase 1

• Onderzoek en Ontwerp Juli
• oktober 2026

• Analyse van huidige instroomkanalen en doelgroep bereik.
• Inventarisatie van kansen voor referral recruitment, interne arbeidsmarktcommunicatie en onderwijsinstroom.
• Ontwikkeling van businesscases en projectplannen.
• Ontwerp van nieuwe wervingsconcepten.

Fase 2

• Ontwikkeling en Implementatie November
• april 2027

• Ontwikkelen en lanceren van het vernieuwde via-via-wervingsprogramma.
• Ontwikkelen van de interne arbeidsmarktcampagne.
• Ontwikkelen van het MBO-keuzedeel en opzetten van samenwerkingen met onderwijsinstellingen.
• Uitvoeren van pilots en eerste implementaties.

Fase 3

• Evaluatie en Borging Mei
• juni 2027

• Evalueren van resultaten en effectiviteit van de initiatieven.
• Doorvoeren van optimalisaties.
• Vastleggen van processen, werkwijzen en governance.
• Overdracht aan recruitmentteams en management.

Resultaatverplichting De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het behalen van de volgende resultaten:

• Een geïmplementeerd en toekomstbestendig via-via-wervingsprogramma (referral recruitment).
• Een uitgewerkte en geïmplementeerde interne arbeidsmarktcampagne gericht op ambassadeurschap en interne mobiliteit.
• Een ontwikkeld en bestuurlijk vastgesteld MBO-keuzedeel inclusief implementatieplan.
• Nieuwe samenwerkingen met relevante onderwijsinstellingen en partners binnen het veiligheidsdomein.
• Minimaal drie uitgewerkte en gevalideerde wervingsconcepten voor nieuwe doelgroepen.
• Ingerichte KPI's en stuurinformatie voor monitoring van de effectiviteit van de initiatieven.
• Geborgde processen en werkwijzen binnen de W\&S-organisatie.
• Volledige overdracht van kennis, documentatie en implementatieproducten aan de organisatie.

Deze opdracht betreft een tijdelijke specialistische advies- en implementatieopdracht en valt niet binnen de reguliere werkzaamheden van de bestaande W\&S-organisatie. De specialist voert geen nagesprek met de opdrachtgever en neemt geen deel aan verdere processtappen. DJI beoordeelt uitsluitend of het overeengekomen eindresultaat is geleverd conform de afgesproken kwaliteitscriteria.

Deze opdracht kenmerkt zich door: ▪ Geen gezagsverhouding: DJI stuurt op resultaat, niet op uitvoering. ▪ Geen structurele arbeid: inzet is tijdelijk, er moet een niet proces worden geïmplementeerd en hiervoor is tijdelijk specialistische kennis nodig. Het zijn geen structurele werkzaamheden. ▪ Resultaatgerichte opdrachten in plaats van uren- of beschikbaarheidsverplichting. ▪ Eigen ondernemerschap en meerdere opdrachtgevers. ▪ Vrijheid om opdrachten te accepteren of te weigeren. ▪ Duidelijk onderscheid met interne functies en taken.

Deze taken vallen niet binnen een reguliere functie en worden gezien als aparte adviesopdracht. De organisatie Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit. De Opdrachtgever Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de [www.dji.nl/over-dji](http://www.dji.nl/over-dji).

Omschrijving afdeling DJI staat voor een blijvende en omvangrijke wervingsopgave. De afgelopen jaren is fors geïnvesteerd in de uitbreiding en professionalisering van de wervingscapaciteit, wat heeft geleid tot een aanzienlijke groei van de instroom. Om deze resultaten structureel vast te houden en verder uit te bouwen, is het noodzakelijk om nieuwe doelgroepen aan te spreken, alternatieve wervingskanalen te ontwikkelen en de effectiviteit van bestaande wervingsinspanningen verder te vergroten. Binnen de huidige W\&S-organisatie ligt de nadruk voornamelijk op de operationele uitvoering van recruitmentactiviteiten. Specialistische kennis van strategische doelgroepontwikkeling, referral recruitment, arbeidsmarktpositionering, onderwijsinstroom en innovatieve wervingsconcepten is beperkt aanwezig. Daarnaast ontbreekt de capaciteit om deze initiatieven van idee en ontwerp tot implementatie en borging te ontwikkelen. Om deze reden wordt een Expert Kwalitatieve en Optimale Werving ingezet die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, realiseren en implementeren van strategische wervingsinitiatieven die bijdragen aan een duurzame instroom van nieuwe medewerkers. Competenties Teamspeler. Analyseren. Plannen en organiseren. Organisatiesensitiviteit. Kandidaat past binnen de organisatie/groep.