Adviseur Ontwikkeling Participatiebeleid en Participatieverordening

Opdracht omschrijving Bij de gemeente Schiermonnikoog werken we samen aan een leefbaar, veilig en toekomstbestendig eiland. Met oog voor natuur, gemeenschap en gastvrijheid zetten wij ons dagelijks in voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. De gemeente Schiermonnikoog wil de betrokkenheid van inwoners bij beleidsvorming en besluitvorming versterken. Een goed doordacht en praktisch toepasbaar participatiebeleid moet bijdragen aan kwalitatief betere besluitvorming, grotere transparantie en een hogere tevredenheid onder inwoners. De gemeente Schiermonnikoog zoekt een adviseur die het participatiebeleid ontwikkelt en juridisch verankert in een participatieverordening, inclusief implementatie- en borgingsaanpak binnen de organisatie. Gedurende het traject werkt de adviseur samen met een ambtelijke werkgroep en een vertegenwoordiging van de raad. De burgemeester treedt op als bestuurlijk opdrachtgever en de gemeentesecretaris als ambtelijk opdrachtgever. Verantwoordelijkheden De adviseur is verantwoordelijk voor: Het uitvoeren van een analyse van de huidige participatiepraktijken binnen de gemeente. Het ontwikkelen van een helder, toegankelijk en schaalbewust participatiebeleid, passend bij de context van een kleine eilandgemeente. Hierbij is expliciet aandacht voor: effectieve participatievormen; het voorkomen van overbelasting van een kleine, steeds terugkerende groep inwoners; het vergroten van representativiteit. Het opstellen van een uitvoeringsplan participatie, inclusief: impactanalyse op personeel en organisatie; benodigde capaciteit en competenties; fasering en implementatie. Het bieden van een overzicht van wettelijke verplichtingen en het onderscheiden van wettelijke vereisten en beleidsmatige aanbevelingen. Het opstellen van een participatieverordening inclusief relevante procedures en richtlijnen. Het faciliteren van de betrokkenheid van raad, college en organisatie, waaronder het ondersteunen bij het opstellen van een startnotitie voor kaderstelling door de raad. Het verzorgen van kennisontwikkeling binnen de organisatie, waaronder: een training/workshop voor medewerkers, college en raad over participatieprincipes; een plan om participatie in de praktijk te trainen aan de hand van casuïstiek, met aandacht voor houding en gedrag van bestuurders en ambtenaren. Het opstellen van een communicatieplan om het participatiebeleid naar inwoners en andere belanghebbenden te communiceren.