Financieel Adviseur -Coordinator Planning & control

Wil jij een sleutelrol spelen in de financiële sturing van een groeiende stad? Als Coördinator Planning & Control bij de gemeente Utrecht werk je aan de kern van onze financiële processen en draag je direct bij aan goed bestuur en transparantie. Waarom jij deze functie wilt

• Je speelt een cruciale rol in de ontwikkeling en verbetering van onze financiële processen;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid én ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven binnen duidelijke kaders;
• Je werkt in een enthousiast, deskundig en divers team met verschillende expertises;
• Je draagt bij aan een organisatie die inclusiviteit en diversiteit actief stimuleert. Je werkplek
• Je komt te werken bij de afdeling Financiën, onderdeel van Financiën & Inkoop (F&I). Deze afdeling ondersteunt bestuur, directie en organisatie met advies en zorgt voor een moderne, toekomstbestendige bedrijfsvoering.
• Binnen de afdeling maak je deel uit van het team Planning & Control coördinatie / Informatie & Techniek – een team van circa 20 collega’s. Samen zorgen jullie voor het ontwikkelen, coördineren en verbeteren van de gemeentelijke P&C-producten, van strategie tot analyse van resultaten.
• Je werkt nauw samen met verschillende organisatieonderdelen én externe partijen zoals de accountant. Wat ga je doen? Als Coördinator Planning & Control ben jij verantwoordelijk voor één van de P&C-cyclusproducten, zoals de programmabegroting, voorjaarsnota, bestuursrapportages of jaarrekening. Jouw taken:
• Inrichten, coördineren en bewaken van planningen en processen;
• Afstemmen met stakeholders en tijdig escaleren bij knelpunten;
• Coördineren van het totstandkomingsproces van P&C-producten;
• Bewaken van de structuur en vormgeving (boekwerk en/of digitale publicatie);
• Organiseren van stakeholders en beheren van autorisaties;
• Coördineren en controleren van financiële mutaties (o.a. begrotingswijzigingen, ontwikkelingen, bezuinigingen);
• Begeleiden van het bestuurlijke besluitvormingsproces tot publicatie;
• Coördineren van het proces rondom raadsvragen;
• Bijdragen aan en regie voeren op het handboek Financiën;
• Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen;
• Meewerken aan de content en redactie van intranet- en internetpagina’s;
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s;
• Coördineren van de realisatie van eventuele fysieke publicaties (boekwerken). Wat breng jij mee?
• Een afgeronde HBO-opleiding in financiële richting;
• Meerdere jaren werkervaring binnen gemeentelijke of overheid financiën (Dit is een eis);
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);
• Ervaring met SAP HANA en/of Lias (pré);
• Ervaring met samenwerken binnen een centrale en decentrale financiële organisatie;
• Je bent stressbestendig en werkt goed onder deadlines;
• Je bent flexibel, kritisch en oplossingsgericht;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.