Directiesecretaresse
Gemeente Rotterdam
Tarief/Salaris
€max €89 per uur
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
40 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
26 mei, 2026
Deadline
2 juni, 2026
De Opdrachtomschrijving
Jouw functie Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende: Complex agenda- en e-mailbeheer. Filteren van de vergaderstukken, vragen en acties die hieruit voortkomen en handelt deze af waar mogelijk. Structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen. Voorbereiden wekelijks agendaoverleg met de directeur en de directiesecretaris. Signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen. Zicht hebben op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden. Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur. Organiseren van bijeenkomsten en reizen. Voorbereiden en notuleren van overleggen. Jouw profiel Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de agenda van een directeur van Stadsontwikkeling. Je beoordeelt en prioriteert verzoeken en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. In het contact met collega’s en externe partijen stel je je klantgericht op en schakel je soepel, terwijl je in de afstemming met de directiesecretaris en directeur laat zien dat je sterk bent in samenwerken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt vanuit integriteit. Ook bij last-minute wijzigingen blijf je rustig en behoud je het overzicht, wat je stressbestendigheid onderstreept. Door vooruit te denken en proactief te handelen, toon je bovendien duidelijk initiatief.
De Eisen
Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.
De Wensen
Je hebt werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen. Benoem het project in CV waaruit dit blijkt.
Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo- of Hbo-niveau in de richting van: Directiesecretaresse, Secretarieel medewerker, Officemanagement of Management Support.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit
02 juni 2026 om 05:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht