Skill-Bases HR Implementatiespecialist

Algemeen Tijdelijke opdracht voor een HR Implementatiespecialist binnen Business Support Services (BSS, afdeling +/- 175 personen). Vertalen van HR-thema’s (o.a. skills-based werken, prestatiemanagement, ontwikkeling) naar concrete en toepasbare werkwijzen en formats Organiseren en coördineren van de implementatie van HR-thema’s binnen BSS, zodat uitvoering gestructureerd en tijdig plaatsvindt Ondersteunen van leidinggevenden en teams bij de eerste toepassing in de praktijk Zorgen voor heldere communicatie, zodat duidelijk is wat er verandert, wat er verwacht wordt en wanneer Monitoren van voortgang, gebruik en knelpunten en deze actief inzichtelijk maken Periodiek terugkoppelen aan de projectgroep over voortgang, toepassing en aandachtspunten Het profiel is hoofdzakelijk implementatiegericht en hands-on, niet strategisch. Business Support Services (BSS) werkt aan een samenhangende HR-agenda gericht op onder andere skills-based organiseren, prestatiemanagement, leiderschap, verzuim en cultuur. De organisatie heeft behoefte aan tijdelijke ondersteuning bij het uitwerken en implementeren van deze HR-onderwerpen (inclusief cultuurverandering), waarbij de nadruk ligt op praktische uitvoerbaarheid en organisatie van de uitvoering. Doel van de opdracht: Het uitwerken, organiseren en ondersteunen van de implementatie van BSS HR-onderwerpen in overeenstemming met het principe van skills based organiseren. Tevens wordt periodiek verslag uitgebracht aan de projectgroep over de voortgang en eventuele knelpunten. Werkzaamheden: Werkt HR-onderwerpen uit naar praktische formats en instructies met end-to-end eigenaarschap Organiseert en coördineert de uitvoering binnen de afdeling Ondersteunt leidinggevenden bij de eerste implementatie Houdt voortgang en knelpunten bij Rapporteert periodiek over voortgang en afwijkingen aan de projectgroep Primaire focusgebieden: 1. Operationalisatie van HR-onderwerpen Vertalen van kaders naar: concrete werkwijzen voor leidinggevenden en medewerkers praktische formats en werkinstructies (bijv. gesprekken, evaluaties, selectie) Borgen van aansluiting op bestaande HR-processen (o.a. prestatiemanagement, ontwikkeling, instroom) 2. Organiseren en ondersteunen van implementatie Plannen en coördineren van implementatie-activiteiten b) Ondersteunen van leidinggevenden bij eerste toepassing Zorgen dat randvoorwaarden (duidelijkheid, timing, middelen) op orde zijn 3. Adoptie en communicatie Organiseren van gerichte communicatie en activatie, zodat duidelijk is: wat er verandert wat er verwacht wordt wanneer dit plaatsvindt Faciliteren van sessies, demo’s en Q&A Zorgdragen voor toegankelijke en praktische materialen 4. Monitoring en terugkoppeling Volgen of interventies daadwerkelijk worden toegepast Signaleren van afwijkingen, knelpunten en inconsistentie Periodiek rapporteren aan opdrachtgever over: Voortgang Toepassing Risico’s en aandachtspunten Signalen rondom adoptie en cultuurverandering 5. Ondersteuning van systemen, data en werkomgeving Ondersteunen bij het gebruik van HR-systemen (o.a. Workday) in lijn met de werkwijze Signaleren en helpen oplossen van datakwaliteits- en gebruiksissues Bijdragen aan eenduidige en betrouwbare data en rapportages Onderhouden van een centrale werkomgeving (bijv. Teams/SharePoint) voor actuele materialen en eenduidige informatie over de HR thema’s 6. Verhelderen van rollen en eigenaarschap Ondersteunen bij het expliciteren van: Proceseigenaarschap rolverdeling tussen lijn en HR Bijdragen aan duidelijke en eenduidige werkwijzen binnen de afdeling 7. Faciliteren van de benodigde gedrags- en cultuurverandering op HR componenten, zodat de organisatie niet alleen nieuwe instrumenten krijgt, maar ook anders leert kijken en werken. Bijdragen aan een beweging waarin: ontwikkeling en inzetbaarheid centraler komen te staan medewerkers meer vanuit skills gaan denken leidinggevenden meer sturen op ontwikkeling, potentieel en inzetbaarheid ruimte ontstaat voor leren, groeien en bewegen op basis van skills Resultaatverplichtingen: HR-onderwerpen zijn vertaald naar concrete en toepasbare formats De uitvoering binnen teams is georganiseerd en gestart Voortgang en knelpunten zijn inzichtelijk gemaakt Terugkoppeling aan de projectgroep is structureel ingericht Resultaat: BSS HR onderwerpen zijn concreet en uitvoerbaar vanuit het skills based gedachtegoed Implementatie is georganiseerd, verankerd en ondersteund. Er zijn standaard werkwijzen met helder eigenaarschap. Inzicht in voortgang en knelpunten is beschikbaar Planning & doorlooptijd Doorlooptijd beoogd: ± 12 maanden. Startdatum en beschikbaarheid worden in overleg vastgesteld. Verwachte inzet opdrachtgever: Aansluiten bij huidige overleggen over de HR-thema’s. Skills-based projectgroep (twee) wekelijkse sessies en reviewmomenten. Daarnaast veel persoonlijk contact met stakeholders binnen de afdeling BSS & Stedin. *Let op: mocht een opdracht verlengd worden, dient er een goede onderbouwing te komen waarom het eerder afgesproken resultaat niet behaald is. Mogelijk kan een aanvulling op de opdrachtomschrijving aangeleverd noodzakelijk zijn. Probeer daarom altijd een zo correct mogelijke inschatting van de daadwerkelijke looptijd te maken. Skillset/Profiel Profiel: Minimaal 5 jaar relevante werkervaring Achtergrond in HR projectondersteuning, change support, projectcoördinatie Sterk in structureren, organiseren, concretiseren Pragmatisch, hands-on, lage abstractiebehoefte Geen strategisch profiel, geen zware consultant, geen programmamanager Knock-out criteria: Profielen met primair strategische of adviserende insteek worden uitgesloten Kandidaten zonder aantoonbare implementatie-ervaring worden uitgesloten