Adviseur Fiscale Zaken

Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! Afdeling Voor de cluster fiscale zaken binnen de afdeling Financiën & Control zijn wij op zoek naar een tijdelijke Adviseur Fiscale zaken. De cluster verzorgt de coördinatie, advisering en bedrijfsvoering van de Rijksbelastingmiddelen, btw, loonheffingen en Vpb. Daarnaast vormt fiscale zaken het eerste aanspreekpunt voor de Belastingdienst en verzorgt de kennisontwikkeling binnen de verschillende vakteams. Het fiscale beleid en uitvoering is er op gericht te voldoen aan fiscale wet- en regelgeving, controles uit te voeren en fiscale risico’s zo veel als mogelijk te beperken. Alle fiscale werkzaamheden hebben ten doel de Gemeente zoveel mogelijk in control te brengen. Je maakt deel uit van het team Expertise binnen de afdeling Financiën en Control, waar de cluster Fiscale zaken een onderdeel van is. Dit is een klein, hecht team waarin veel ruimte is voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we kritisch naar ons werk, maar er is ook tijd voor ontspanning. Bij ons heerst een open en informele sfeer waarin we samenwerken, lol maken én elkaar helpen. Opdracht Deze inhuuropdracht heeft een tweeledig karakter: 1. tijdelijke uitvoering van fiscale werkzaamheden gedurende een afgebakende periode; 2. het op basis van deze uitvoeringspraktijk uitbrengen van een onafhankelijk en onderbouwd advies over de inrichting en bezetting van de fiscale functie. De opdracht is tijdelijk van aard en betreft geen structurele functievervulling. De opdrachtnemer wordt voor een periode van zes maanden ingezet om fiscale werkzaamheden uit te voeren binnen de organisatie en gelijktijdig inzicht te verkrijgen in de werking, knelpunten en ontwikkelmogelijkheden van de fiscale functie. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Uitvoering fiscale werkzaamheden (tijdelijk) Gedurende de opdracht voert de opdrachtnemer zelfstandig fiscale werkzaamheden uit, waaronder:

• Advisering over btw/BCF, vennootschapsbelasting en loonheffingen;
• Signaleren en beoordelen van fiscale risico’s en aandachtspunten;
• Afstemming met interne stakeholders (Financiën, Control, HR, beleidsafdelingen);
• Contact met de Belastingdienst over lopende fiscale aangelegenheden;
• Toepassen en beoordelen van bestaande afspraken rondom fiscale beheersing (o.a. Tax Control Framework);
• Brengt de huidige uitgangspositie en randvoorwaarden in kaart ten aanzien van (toekomstige) toepassing van horizontaal toezicht, in relatie tot de fiscale beheersing binnen de gemeente. De exacte invulling en prioritering van werkzaamheden worden in overleg bepaald. 2. Analyse op basis van uitvoeringspraktijk Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden:
• Analyseert de opdrachtnemer de huidige inrichting, taakverdeling en werkwijze van de fiscale functie;
• Brengt kwetsbaarheden, afhankelijkheden en ontwikkelpunten in kaart;
• Beoordeelt in hoeverre de huidige inrichting passend is bij de omvang en complexiteit van de gemeente. 3. Advies inrichting fiscale functie De opdrachtnemer brengt een onafhankelijk advies uit over:
• de optimale inrichting van de fiscale functie;
• rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• positionering binnen de organisatie (bijv. concernniveau of cluster);
• governance en beheersmaatregelen om fiscaal ‘in control’ te zijn;
• betrekt daarbij de vereisten en uitgangspunten van horizontaal toezicht in relatie tot governance, organisatie-inrichting en fiscale beheersing. 4. Advies structurele bezetting Onderdeel van het advies is:
• de benodigde structurele capaciteitsomvang (fte);
• onderscheid tussen uitvoerende, adviserende en strategische taken;
• het gewenste profiel per rol;
• mogelijkheden voor interne, externe of hybride inzet op de langere termijn 5. Plan van aanpak Horizontaal Toezicht De opdrachtnemer stelt, op basis van de uitvoeringspraktijk en analyse, een plan van aanpak voor horizontaal toezicht op, gericht op de verdere professionalisering van de fiscale beheersing binnen de gemeente. Dit plan van aanpak bevat in ieder geval:
• een beschrijving van de huidige situatie en ontwikkelpunten;
• de randvoorwaarden voor (verdere) toepassing van horizontaal toezicht;
• voorstellen voor benodigde processen, rollen en verantwoordelijkheden;
• een gefaseerde aanpak (korte en middellange termijn);
• samenhang met het Tax Control Framework en de inrichting van de fiscale functie. Het plan van aanpak vormt onderdeel van het totale advies en bevat geen uitvoerende verplichtingen voor de opdrachtnemer na afronding van de opdracht. 6. Op te leveren resultaten (deliverables) Uiterlijk aan het einde van de opdracht levert de opdrachtnemer een schriftelijk adviesrapport met:
• bevindingen uit de uitvoeringsperiode;
• analyse huidige situatie;
• uitgewerkte inrichtingsscenario’s;
• onderbouwd voorkeursmodel;
• advies over structurele bezetting;
• plan van aanpak horizontaal toezicht