Adviseur -Bestuurssecretariaat & Procesoptimalisatie
Gemeente Utrecht
Tarief/Salaris
€Max 85 p/u
Locatie
Utrecht
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
21 juli, 2026
Deadline
23 juli, 2026
De Opdrachtomschrijving
Dit is je werk Als Adviseur Bestuurssecretariaat & Procesoptimalisatie voer je een zelfstandige analyse- en adviesopdracht uit binnen het bestuurssecretariaat van de gemeente Utrecht. Je onderzoekt hoe werkzaamheden momenteel zijn georganiseerd, brengt knelpunten in beeld en ontwikkelt een eenduidige werkwijze voor de uitvoering van secretariaatstaken. Daarbij creëer je duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden, prioriteiten en werkafspraken. Het resultaat van jouw opdracht is een praktisch en gedragen verbeteradvies waarmee het bestuurssecretariaat efficiënter, voorspelbaarder en toekomstbestendiger kan werken. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van een werkdruk- en capaciteitsanalyse binnen het bestuurssecretariaat
- Inventariseren van taken, werkprocessen en tijdsbesteding
- Organiseren van interviews en werksessies met betrokken medewerkers
- Analyseren van agenda’s, vergaderstructuren, documentstromen en werkprocessen
- Identificeren van knelpunten, risico’s en inefficiënties
- Ontwikkelen van een uniforme werkwijze voor secretariaatstaken
- Beschrijven van rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling
- Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies, formats en checklists
- Adviseren over procesverbeteringen, implementatie en borging
- Opleveren van een concreet verbeter- en implementatieadvies Dit is je werkplek Je voert deze opdracht uit binnen het bestuurssecretariaat van de gemeente Utrecht. Je werkt samen met betrokken medewerkers en stakeholders om inzicht te krijgen in de huidige werkwijze en te komen tot gedragen verbetervoorstellen. Je opereert zelfstandig en draagt bij aan een professionele en toekomstbestendige ondersteuning van het gemeentebestuur.
De Eisen
Minimaal 5 jaar ervaring als bestuursassistent(e) of binnen een bestuurssecretariaat
Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Ervaring met procesoptimalisatie en organisatieverbetering
Ervaring met het uitvoeren van analyses en het opstellen van adviesrapportages
Kennis van bestuurlijke processen binnen gemeentenHBO werk- en denkniveauMinimaal 5 jaar ervaring als bestuursassistent(e) of binnen een bestuurssecretariaatMinimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatieErvaring met procesoptimalisatie en organisatieverbeteringErvaring met het uitvoeren van analyses en het opstellen van adviesrapportagesKennis van bestuurlijke processen binnen gemeenten
De Wensen
Geen wensen geformuleerd.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 23-07-2026
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.