Afdelingsondersteuner PMI
Justitiële ICT Organisatie (JIO)
Tarief/Salaris
€Max 72 p/u
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
19 september, 2026
Deadline
24 september, 2026
Nog 5 dagen
De Opdrachtomschrijving
Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week)
- Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT overleg (6 uur per week)
- Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week)
- Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week)- Ondersteunen in opstellen van PMI jaarplan(nen) en monitoren van de uitvoering hiervan (2 uur per week)
- Ondersteuning/vervanging directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening (4 uur per week)
- Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij Directiebrede aangelegenheden (2 uur per week) De Directie Informatievoorziening bestaat uit een viertal afdelingen. Een van deze afdelingen is de afdeling PMI, waar alles draait om IV projecten en programma’s. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Het afdelingshoofd maakt deel uit van het Managementteam van de Directie. Onder de coordinatoren zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo’s, etc. De rol van de afdelingsondersteuner is de spin-in-het-web binnen de afdeling waarin verschillende operationele taken zijn opgenomen.
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar administratieve aantoonbare werkervaring in het verwerken van documenten en het coordineren van documentenstromen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggenDe aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van ICT en/of projectmanagement en/of bedrijfsvoering)De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingenDe aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar administratieve aantoonbare werkervaring in het verwerken van documenten en het coordineren van documentenstromenDe aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggen
De Wensen
Stressbestending: kunnen omgaan met werkdruk
Flexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgeving
Organiseren: prioriteren en structuur aanbrengen
Nauwkeurig: kritisch en alert op details
Presentaties (powerpoint) maken
Bijeenkomsten organiseren en faciliteren
Agenda-afspraken maken (outlook/webex ervaring)
Ervaring in Jira (projectmanagementtool)
Kennis van samenwerkingsruimtes, Confluence, Zenya etc.
Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie heeft de voorkeur.Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardighedenStressbestending: kunnen omgaan met werkdrukFlexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgevingOrganiseren: prioriteren en structuur aanbrengenNauwkeurig: kritisch en alert op detailsPresentaties (powerpoint) makenBijeenkomsten organiseren en faciliterenAgenda-afspraken maken (outlook/webex ervaring)Ervaring in Jira (projectmanagementtool)Kennis van samenwerkingsruimtes, Confluence, Zenya etc.Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie heeft de voorkeur.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 24 september 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.