Beleidsondersteuner Nieuwkomers

Doel van de opdracht Het programma nieuwkomers richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers in de gemeente Moerdijk. Onder nieuwkomers verstaan we asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en de beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast ook eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je. Omschrijving werkzaamheden Je verricht onder meer de volgende werkzaamheden: Programma- en overlegondersteuning voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen; opvolgen van actiepunten en afspraken; bewaken van voortgang en tijdlijnen; ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma. financiële ondersteuning waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen / opmaken van beschikkingen. Informatie- en signaleringsfunctie uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega’s (zowel onderzoeks- als praktische vragen); signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten; doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega’s; verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten. Project- en beleidsinhoudelijke werkzaamheden coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma; meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding; opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm; bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging. Communicatie en redactie coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website; kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma. Gevraagde competenties en profiel Wij zoeken een kandidaat die: flexibel is en goed kan schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen; zich prettig voelt in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega’s; snel prioriteiten kan stellen; proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig is; zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt in een team; zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling; Kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties. Wenselijke achtergrond gemeentelijke ervaring; ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving; affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB is wenselijk.