bestuurssecretaresse

Gemeente gevestigd in Zuid Holland

Logo Gemeente gevestigd in Zuid Holland

Tarief/Salaris

€€ 80 p/u

Locatie

Zuid-Holland

Inzet

32 uur p/w

Dienstverband

Administratief Secretarieel

Gepubliceerd

3 november, 2026

Deadline

9 november, 2026

Nog 5 dagen

De Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Wat ga je doen? In deze functie werk je primair voor de wethouders en ondersteun je hen met onder andere de volgende werkzaamheden: Beheren van de complexe agenda’s en bijhouden van de mailbox van de wethouders. Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders. Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning. Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken. Meedraaien in de vervanging van collega’s binnen het bestuurssecretariaat. Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post. Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten. Administratieve taken, zoals het beheren van declaraties. Kantoordagen: dinsdag, woensdag en vrijdag. Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding. Communicatie is een belangrijk aspect van de functie: je bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners. Je filtert, prioriteert, zet uit en handelt deels inhoudelijk e-mails af. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures. Over Barendrecht Barendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze ligging tussen stad en groen biedt het beste van beide werelden: voorzieningen dicht bij huis en optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto. We zijn trots op Barendrecht en werken hard om de gemeente verder te ontwikkelen. Functie-eisen Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.

2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt. Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert. Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk. Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding. Affiniteit hebt met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.

De Eisen

Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt.Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert.Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk.Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding.Affiniteit hebt met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

De Wensen

Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 9 november 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.

€