Managementassistent
Gemeente Utrecht
Tarief/Salaris
€Max 60 p/u
Locatie
Utrecht
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
28 juli, 2026
Deadline
30 juli, 2026
Nog 2 dagen
De Opdrachtomschrijving
Dit is je werk Als Managementassistent ben jij het aanspreekpunt en de steunpilaar voor twee managers. Je ondersteunt hen op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, organiseert afspraken en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat informatie tijdig op de juiste plek beschikbaar is. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van managers
- Stellen van prioriteiten en bewaken van de planning
- Organiseren van interne en externe afspraken
- Zorgdragen voor een correcte verwerking van vergaderstukken in IBABS
- Bewaken van de aansluiting tussen Outlook-agenda’s en IBABS
- Uitvoeren van HR-ondersteunende werkzaamheden, zoals:
- plannen van afspraken met de bedrijfsarts;
- ondersteunen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers;
- verwerken van personeelsmutaties.
- Organiseren en ondersteunen van projecten, bijeenkomsten en evenementen
- Vervangen van collega’s binnen het officemanagementsecretariaat bij afwezigheid
- Uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zoals zaalreserveringen, bestellingen en facilitaire ondersteuning Dit is je werkplek Je gaat aan de slag binnen het Officemanagementsecretariaat van Werk & Inkomen. Samen met vijf collega’s ondersteun je managers en medewerkers zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Binnen het team heerst een prettige en collegiale sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, samenwerking en het helpen van elkaar.
De Eisen
Ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie
Ervaring met het ondersteunen van managers of directeuren op het gebied van agenda- en mailboxbeheer
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met Microsoft Office, met name Outlook en Teams
Het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
Ervaring met systemen zoals SAP, Ubeeo of IBABS is een préMBO+ werk- en denkniveauRuime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatieErvaring met het ondersteunen van managers of directeuren op het gebied van agenda- en mailboxbeheerUitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijkErvaring met Microsoft Office, met name Outlook en TeamsHet vermogen om snel nieuwe systemen eigen te makenErvaring met systemen zoals SAP, Ubeeo of IBABS is een pré
De Wensen
Geen wensen geformuleerd.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 30 juli 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.