Programma Managementassistent
Gemeente Eindhoven
Tarief/Salaris
€Max 60 p/u
Locatie
Noord-Brabant
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
2 juli, 2026
Deadline
8 juli, 2026
De Opdrachtomschrijving
Secretariële werkzaamheden:
- Beheert agenda’s en maakt/verzet afspraken (met gevoel voor organisatie, functies en rollen waardoor goede prioriteitsstelling wordt gemaakt);
- Afhandeling van vragen, verzoeken en gesprekken;
- Organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen. Meestal intern en soms extern (bijvoorbeeld bijeenkomsten met inwoners, ondernemers);
- Bereidt met de programmamanager/projectleider overleggen voor (agenda, verzamelen stukken) en notuleert indien nodig;
- Bewaakt follow-up en voortgang van afspraken. Administratieve werkzaamheden:
- Organiseert de Teams-omgeving van het programma en de projecten. Brengt daar structuur in aan en weet de faciliteiten van Teams goed te benutten en collega’s daarin te ondersteunen;
- Beheert de mailbox: checkt de binnenkomende mail, zet deze door naar collega’s en beantwoordt zelf de routinematige mails, neemt vervolgacties en archiveert;
- Ondersteunt bij archivering van stukken, mails etc;
- Doet voorstellen ter verbetering van de administratieve processen. Overig:
- Houdt planningen bij en bewaakt de voortgang;
- Levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen, bewaakt en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden bij projecten en evenementen. Maakt overzichten en planningen onder regie van de projectleiders of programma manager.
De Eisen
Enkele jaren ervaring als Programma-assistent of -ondersteuner of als projectondersteuner;
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift;
Goede kennis MS-Officepakket;
Organisatiesensitiviteit, nauwkeurig en een proactieve werkhouding.Mbo werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;Enkele jaren ervaring als Programma-assistent of -ondersteuner of als projectondersteuner;Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift;Goede kennis MS-Officepakket;Organisatiesensitiviteit, nauwkeurig en een proactieve werkhouding.
De Wensen
Geen wensen geformuleerd.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 08-07-2026
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.