Programmamedewerker edgi

Opdrachtomschrijving Voor het programma ‘Elke Druppel de Grond in’ (EDDGI) zijn wij op zoek naar een programmamedewerker. In deze rol ondersteun je de projectmanager en projectteams bij de uitvoering, beheersing en voortgang van meerdere projecten binnen het programma. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de verschillende betrokkenen en bent de spin in het web die zorgt voor overzicht, samenhang en voortgang binnen het programma.

Werkzaamheden Als programmamedewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het vastleggen van besluiten en acties en het bewaken van de opvolging daarvan
• Het beheren van de project- en programmadocumentatie (waaronder geografische informatie);
• Het initiëren, organiseren en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten;
• Het signaleren van kansen, risico’s en knelpunten en hierover adviseren aan de programmaleider, gebiedsmakelaars, projectleiders en adviseurs;
• Het ondersteunen van de procesbeheersing en het bewaken van het werkproces gedurende alle fasen van projecten, van initiatief tot en met beheer;
• Het opstellen van voorstellen, adviezen, procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• Het verzamelen, analyseren en presenteren van beheersinformatie;
• Het opstellen en onderhouden van beheersingsdocumenten zoals planningen, voortgangsrapportages, risicodossiers, financiële overzichten en dashboards ten behoeve van effectmonitoring.

Opdracht De opdracht heeft in eerste instantie betrekking op drie projecten binnen het programma EDDGI. Voor ieder project wordt een afzonderlijke overeenkomst opgesteld. De kandidaat krijgt dus 3 overeenkomsten.

Looptijd opdracht: De opdracht is in eerste instantie voor een periode van 2 jaar, met mogelijkheid tot verlenging na deze periode. Indien het functioneren of de samenwerking niet volgens verwachting is, kunnen beide partijen de opdracht tussentijds beëindigen. Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen, beheersen en rapporteren over programma’s, projecten en processen binnen of voor een overheidsorganisatie;
• Je hebt inzicht in maatschappelijke, organisatorische en politieke verhoudingen;
• Je hebt affiniteit met doelgericht, omgevingsgericht en resultaatgericht werken;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent sterk in het aanbrengen van structuur en overzicht, werkt planmatig en georganiseerd en bent in staat om meerdere werkzaamheden, projecten en informatiestromen gelijktijdig te beheren.

Competenties Organisatiesensitief Proactief Nauwkeurig Verbindend Analytisch Resultaatgericht Planmatig en gestructureerd