Project management officer

Opdrachtomschrijving Als project management officer zorg je ervoor dat een cruciaal project strak georganiseerd is en blijft. Je brengt structuur aan in alle projectinformatie, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken, acties en besluiten helder zijn vastgelegd. Je werkt intensief samen met de projectleider en andere stakeholders en fungeert als spil in de dagelijkse projectorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor een solide projectbasis: van administratie en documentbeheer tot planning en rapportages. In een dynamische (Agile/DevOps) omgeving weet jij rust en overzicht te creëren, zodat het projectteam optimaal kan presteren. Jouw werkzaamheden Vastleggen van besluiten, acties en afspraken tijdens projectoverleggen (notuleren); Beheren en actueel houden van actielijsten en besluitenregisters; Structureren en beheren van projectdocumentatie (dossiers, versiebeheer, vindbaarheid); Opstellen, bijhouden en actualiseren van de projectplanning; Voorbereiden en faciliteren van overleggen (agenda’s, stukken, afstemming met deelnemers); Ondersteunen bij rapportages over voortgang, status, risico’s en afhankelijkheden; Bewaken van deadlines, mijlpalen en gemaakte afspraken; Beheren en structureren van het DevOps-board (features en PBI’s); Ondersteunen bij backlogbeheer, sprintvoorbereiding en voortgangsbewaking; Signaleren van knelpunten, achterstanden en risico’s en hier proactief op acteren; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele projectzaken en ontzorgen van de projectleider.