Projectondersteuner

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio. Dit ga je doen Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner. Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties. Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint. Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties. Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten. Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid. Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt. Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider. Wie is ZHB? Werken aan de bereikbaarheid van één van de drukste regio’s van Nederland. Dat is wat we bij Zuid-Holland Bereikbaar doen. Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om Zuid-Holland in beweging te houden. Met onder andere het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid. Bij ZHB werken ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden en expertisegebieden. We zijn een organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en werken met veel enthousiasme aan gezamenlijke doelen. De betrokkenheid is groot, net als de vrijheid om je werk op jouw manier vorm te geven. Werken bij ZHB betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, vertrouwen en plezier hand in hand gaan. Klein genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om écht impact te maken. Dit breng je mee Hbo werk- en denkniveau. Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving. Basiskennis van projectmatig werken. Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint. Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen. Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardigen sterk in plannen en organiseren. Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.