Secretaris MDOW

Opdrachtomschrijving De Secretaris MDOW is verantwoordelijk voor het volledige proces rondom woonurgentieaanvragen binnen de gemeente Leusden. De functionaris voert de werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen, besluitvorming, bezwaar- en beroepsprocedures en de administratieve afhandeling daarvan. De functie vraagt om een zelfstandige, besluitvaardige professional met ervaring op het gebied van woonurgenties, bezwaar- en beroepsprocedures en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en communicatie. Taken en verantwoordelijkheden 1. Regie en coördinatie proces woonurgentie Regie voeren over het proces van woonurgentie. Bewaken van proces, kwaliteit en samenhang. Signaleren van knelpunten en waar nodig bijsturen. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners en professionals. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 2. Analyse en beoordeling van urgentieaanvragen en bezwaarschriften Uitvoeren van onderzoek en dossieranalyse. Beoordelen van woonurgentieaanvragen en bezwaarschriften. Opstellen van afwegingen en adviezen ter voorbereiding van besluitvorming. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 3. Toe- en afwijzing van urgentieaanvragen Voorbereiden en uitwerken van besluiten over urgentieaanvragen op basis van beleid, regelgeving en adviezen. Voorzitten van de vergaderingen van het Multidisciplinair Overleg Wonen (MDOW). Verantwoordelijkheid: besluitvorming vindt plaats in samenspraak binnen het MDOW met betrokken partners, waaronder Stichting Lariks en de woningcorporatie. 4. Opstellen van adviezen en beschikkingen Opstellen van heldere adviezen en beschikkingen. Zorgdragen voor juridisch correcte en begrijpelijke besluitvorming. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 5. Bezwaar en beroep Behandelen van bezwaarprocedures. Voeren van schriftelijk en mondeling verweer namens de gemeente tijdens hoorzittingen en beroepsprocedures. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 6. Administratie, informatiebeheer en archivering Registreren, verwerken en archiveren van aanvragen, besluiten en correspondentie. Zorgdragen voor volledige, actuele en toegankelijke dossiers. Actueel houden van formulieren, werkprocessen en informatie op de website. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. 7. Jaarverslagen en rapportages Opstellen van jaarverslagen en tussentijdse rapportages. Voorbereiden van eventuele bestuurlijke besluitvorming op basis van rapportages en analyses. Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. Gewenst resultaat Gedurende de vervangingsperiode blijft de dienstverlening rondom woonurgenties volledig operationeel. Dit betekent dat alle ingediende woonurgentieaanvragen tijdig en zorgvuldig worden behandeld en voorzien van een besluit, inclusief de afhandeling van eventuele bezwaar- en beroepsprocedures. Omvang van de werkzaamheden De huidige functionaris voert deze werkzaamheden eveneens uit binnen een omvang van 12 uur per week. Indien in de inwerkperiode tijdelijk meer uren nodig zijn om de werkzaamheden goed over te nemen, is hiervoor ruimte. Indicatie werkvoorraad: In 2025 zijn 56 woonurgentieaanvragen ingediend. In 2025 zijn 4 bezwaarschriften behandeld. Het MDOW komt gemiddeld één keer per maand bijeen voor een overleg van circa 2 uur. Functie-eisen Must-haves HBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met het behandelen en beoordelen van woonurgentieaanvragen. Ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures. Ervaring met het opstellen van beschikkingen en adviezen. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor het volledige proces. Nice-to-haves Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van woonruimteverdeling en relevante wet- en regelgeving. Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en bestuurlijke advisering.