Bestuurs- en Directiesecretaresse
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Utrecht
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
Algemeen projectmanagement
Gepubliceerd
20 oktober, 2026
Deadline
27 oktober, 2026
Nog 7 dagen
De Opdrachtomschrijving
Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die het als een uitdaging ziet om het college van burgemeester en wethouders en de directie optimaal te ontzorgen? Voor een organisatie in de provincie Utrecht zoeken wij een proactieve kracht die de agenda's nauwkeurig beheert, communicatie stroomlijnt en zorgt dat alle voorbereidingen tot in de puntjes verzorgd zijn. In deze dynamische rol vorm je de spil van het bestuurssecretariaat. Je beheert de mailbox, faciliteert overleggen en ondersteunt bij officiële representatieve gelegenheden. Je komt te werken in een hecht en professioneel team waar korte lijnen en een prettige werksfeer centraal staan, waardoor je de ruimte krijgt om invulling te geven aan je eigen werkzaamheden. Omdat deze rol vraagt om volledige inbedding binnen de dagelijkse organisatie, intensieve samenwerking met collega's en directe aansturing door de manager, betreft dit een structurele positie die nauw verbonden is met de reguliere bedrijfsvoering.
Competenties: Stressbestendigheid: Je houdt het hoofd koel tijdens drukke en hectische situaties en blijft effectief functioneren onder tijdsdruk. Initiatief nemen: Je wacht niet af, maar ziet kansen en pakt verantwoordelijkheid om zaken zelfstandig op te pakken en vooruit te helpen. Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen in de organisatie. Schakelkracht: Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen in de organisatie. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor verhoudingen, belangen en besluitvormingsprocessen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en handelt hier passend naar. Digitale vaardigheid: Je maakt effectief gebruik van digitale middelen. Innovatiegerichtheid: Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologische ontwikkelingen, zoals AI, om het werk slimmer en efficiënter te organiseren. Professionele secretariële expertise: Je beschikt over het werk- en denkniveau en de secretariële vaardigheden die nodig zijn om bestuurders en management professioneel te ondersteunen.
De Eisen
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Je hebt werkervaring met MS Office
De Wensen
Je hebt een afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse
Je hebt werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 27 oktober 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.