Executive Assistant en ExCom-secretaris
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
Algemeen projectmanagement
Gepubliceerd
5 november, 2026
Deadline
18 november, 2026
Nog 13 dagen
De Opdrachtomschrijving
Ben jij een ervaren professional met een passie voor organisatie en strategische ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een toegewijde Executive Assistant en ExCom-secretaris voor een maatschappelijk zeer relevant energieproject. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en vorm je het hart van het Executive Committee. Het betreft een unieke kans om bij te dragen aan een grootschalige energietransitie binnen een organisatie die werkt aan de realisatie van nieuwe kerncentrales.
Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en dynamisch. Je beheert de volledige jaarplanning en agenda van het ExCom, bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van vergaderstukken en fungeert als spil in het besluitvormingsproces. Daarnaast ondersteun je twee leden van het Executive Committee volledig in hun dagelijkse werkzaamheden, van agendabeheer tot het regelen van logistieke zaken. Omdat het secretariaat nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om eigen werkprocessen in te richten en een vertrouwelijk archief op te bouwen.
Naast de operationele taken speel je een actieve rol in het voorbereiden van strategische sessies en zorg je voor een adequate opvolging van actiepunten binnen de gehele organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor directieleden en zorgt voor een feilloze verslaglegging van besluiten.
Competenties: Integriteit en discretie staan bij jou voorop; je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie binnen een veiligheidsbewuste omgeving. Je beschikt over een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteitsvermogen waardoor je altijd handelt met oog voor de juiste verhoudingen. Nauwkeurigheid is jouw handelsmerk, wat blijkt uit de heldere wijze waarop je besluiten vastlegt. Daarnaast ben je doortastend in je communicatie naar directieleden en bezit je een sterke bouwersmentaliteit om processen structureel te verbeteren.
De Eisen
Je hebt meerdere jaren gewerkt in een juridische omgeving, zoals een advocatenkantoor, notariaat of bedrijfsjuridische afdeling, en bent vertrouwd met juridische stukken en vertrouwelijke dossiers.
Je bent sterk in notuleren en legt besluiten helder vast, in het Nederlands en het Engels.
Je krijgt stukken en acties los bij directieleden en voelt goed aan hoe de verhoudingen liggen.
Je wilt processen mee opbouwen, want het ExCom-secretariaat is nog in ontwikkeling.
Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Je hebt affiniteit met financiële en HR-administratieve processen.
De Wensen
Geen wensen geformuleerd.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 18 november 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.