Inhuur projectleider werkplekinrichting

Opdrachtomschrijving Gemeente Hollands Kroon staat voor een grote opgave. Binnen nu en twee jaar moeten alle devices (mobiele telefoons en laptops) van de medewerkers worden vervangen. Deze vervangingsopgave grijpt de gemeente aan om het life cycle management tegen het licht te houden en anders in te richten. Doelstelling daarbij is te voorkomen dat in de toekomst weer een moment van grootschalige vervanging ontstaat. De wens is om te komen tot een interne portal waarin medewerkers hun mobiele devices kunnen bestellen. De portal moet gekoppeld worden aan de bestelsystemen van de leverancier(s) zodat de inkopen automatisch worden doorgezet. Om dit voor elkaar te krijgen is de gemeente op zoek naar een projectleider.

De opdracht voor de projectleider is verdeeld in twee fasen:

Fase 1 Het huidige beleid en gebruikersvoorwaarden herzien en laten vaststellen. Op basis van het beleid onderzoeken hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, handmatig of via een bestelportaal. Indien nodig, aanschaf van het systeem waarmee de portal gerealiseerd kan worden. Coördinatie GT-hardware (hardware vervanging via VNG)

Fase 2 Afhankelijk van eerder gemaakte keuzes, de interne portal of interne proces inrichten. Indien nodig, de interne portal koppelen aan het bestelsysteem van de leverancier(s). Coördinatie en minicompetitie GT-hardware (hardware vervanging via VNG) De vervangingsronde van de mobiele telefoons via de nieuwe portal/proces coördineren.

Fase 1 is voorzien voor afronding in 2026. Fase 2 is gepland voor 2027.

Planning Houdt rekening met de gestelde planning in Mercell. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Competenties De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties: Resultaatgericht Sterke communicatieve vaardigheden Verbindend vermogen Besluitvaardig Proactief

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Takenpakket De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht: Beleid opstellen en laten vaststellen Indien nodig een inkooptraject voor een inkoopportal begeleiden. Inrichten van inkoopportal met bijbehorende proces. Coördinatie van een minicompetitie GT-hardware. Coördinatie van de vervangingsronde van mobiele telefoons.

Gebruik van eigen devices De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd De startdatum van opdracht is zo spoedig mogelijk en kent een initiële contractperiode t/m 31-12-2026. Er is een optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging').

Verlenging De gemeente kan de opdracht 2 keer met een periode van 6 maanden verlengen.