PMO Support op het ketenportfolio Capaciteitsmanagement

Opdrachtomschrijving Werk waar je trots op kunt zijn Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De afdeling System Operations zorgt ervoor dat Stedin haar infrastructuur optimaal benut, zodat zoveel mogelijk klanten kunnen worden voorzien in hun energiebehoefte. Hiervoor is de capaciteitsmanagement keten ingericht. Binnen deze keten werken we aan het oprekken van technische capaciteitsgrenzen (zoals via flexproposities) én aan het dynamisch verlagen van de vraag naar capaciteit (bijvoorbeeld via congestiemanagement). Als PMO ben jij een onmisbare schakel in het organiseren van deze complexe samenwerking en coördineren van de interne communicatie. Dit ga je doen Als Project Management Officer zorg je voor inzicht, overzicht en structuur binnen projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt projectteams grip te houden. Daarnaast implementeer je nieuwe werkwijzen en zorg je dat ze in de praktijk werken. Verder draag je actief verbeteringen aan op basis van wat je tegenkomt. Als PMO binnen de capaciteitsmanagement keten ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van keten overleggen, besluitvormingsprocessen en werksessies. Je ondersteunt het ketenteam capaciteitsmanagement met heldere planning, governance en coördinatie. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen, dat besluiten goed worden voorbereid én dat er altijd duidelijke uitkomsten en vervolgacties worden vastgelegd. Waar nodig begeleid je zelf sessies of overleggen, zodat deze effectief en doelgericht verlopen. Je stapt in op een moment waarop we onze projectmanagementprocessen verder professionaliseren en krijgt de kans om deze werkwijzen te implementeren, verbeteren en daarmee zichtbaar resultaat te boeken. Binnen deze rol werk je ook aan interne communicatie van de keten. Zo schrijf jij het communicatieplan uit en organiseer jij verschillende creatieve communicatie uitingen om de successen van de keten te vieren. Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega’s uit verschillende afdelingen. Je draagt actief bij aan de professionalisering van de keten en het verbeteren van de samenwerking en besluitvorming. Jouw verantwoordelijkheden - Organiseren en structureren van keten overleggen en besluitvormingsprocessen. Voorbereiden, faciliteren én begeleiden van werksessies en workshops. Ondersteunen van ketenregie en management met planning en coördinatie. Bewaken van voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio. Verbeteren van governance en ketensturing. Signaleren van knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen. Bijdragen aan de interne communicatie van de keten capaciteitsmanagement Jouw sterke punten. Daar worden we blij van. - Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe vraagstukken snel. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te nemen in jouw inzichten. Je houdt overzicht over verschillende projecten en bent hierin pro actief en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Je bent proactief, gestructureerd en houdt altijd het overzicht. Je bent een kei in samenwerken, je hebt lef en een gevoel voor humor Je hebt een passie voor de energietransitie en bent de stabiele factor in een dynamische omgeving. Wat breng jij mee? - Minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol. HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting. Ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren. Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking. Vaardigheid in tools zoals Excel, Planview en MS Project.