Project Management Officer

Opdrachtomschrijving Npuls is een Nationaal Groeifondsprogramma dat is ondergebracht bij SURF. Met alle mbo’s, hbo’s en wo’s werkt Npuls aan één onderwijsruimte waarin lerenden flexibel onderwijs kunnen volgen en meer regie krijgen over hun eigen leer- en ontwikkelroute. Met deze opdracht draag je direct bij aan het wegnemen van administratieve drempels en aan een onderwijssysteem waarin studenten gemakkelijker hun eigen leerroute kunnen samenstellen. In dit team kom je terecht Als PMO maak je deel uit van het team Bedrijfsvoering binnen de afdeling Leren zonder Drempels. Je werkt als PMO-er specifiek voor het project Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII) een landelijk project dat tot doel heeft om drempelloos leren mogelijk te maken voor studenten en lerenden in het mbo, hbo en wo. Hierbij gebruik je de handvatten vanuit het team en denk je mee over verbeteringen. Verantwoordelijkheden Dit ga je doen Voor het domein Leren zonder Drempels ben je als PMO degene die binnen het project AII spoor 1 ondersteunt. Spoor 1 werkt aan de eerste grote oplevering voor alle drie de sectoren. Je ondersteunt het kernteam van het project bij het aanbrengen van structuur, het bewaken van samenhang en voortgang, en de hands-on communicatie naar de mensen van de betrokken onderwijsinstellingen. Je levert geen inhoudelijke sturing op de trajecten, maar draagt bij aan overzicht, ritme en transparantie, zodat inhoudelijke experts, projectleider en kernteamleden hun rol effectief kunnen vervullen binnen een complex en dynamisch speelveld. Als PMO werk je dagelijks samen met meerdere personen in het kernteam (projectleider, product owner, communicatiemedewerkers etc.). Verantwoordelijkheden: Overzicht aanbrengen in de lopende trajecten binnen het project en bijhouden wat er speelt, wat samenhangt en wat aandacht vraagt. Organiseren en faciliteren van overlegstructuren, inclusief voorbereiding, structuur, tijdsbewaking en vastlegging van acties. Opstellen en actualiseren van roadmaps zodat het projectmanagement en stakeholders continue inzicht hebben in voortgang en prioriteiten. Zorgen voor structuur en ritme in planning, afstemming en reviewmomenten, zodat het werk bestuurbaar blijft. Inrichten van processen, ritmes en templates die bijdragen aan een consistente manier van werken binnen het programma. Bewaken van afspraken, deadlines en afhankelijkheden en tijdig signaleren richting projectleiders en programmamanagement. Ondersteunen bij de communicatie naar de onderwijsinstellingen en ketenpartners.