Project Management Ondersteuner (PMO)

Opdrachtgever In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. Functieomschrijving Als project management ondersteuner ben je onderdeel van het Integraal Expertiseteam en ondersteun je projectleiders, management en projectteams bij de uitvoering van projecten, implementaties en verbeterinitiatieven. Als project management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor: Project- en implementatieondersteuning Het ondersteunen van projectleiders bij het plannen, organiseren en bewaken van voortgang van projecten en implementatietrajecten.

• Het faciliteren van een uniforme project- en implementatieaanpak binnen de organisatie. Kwaliteitsborging en standaardisatie
• Het bijdragen aan de ontwikkeling, toepassing en doorontwikkeling van standaarden, formats, sjablonen en methodieken.
• Het beheren, actualiseren en beschikbaar stellen van projectdocumentatie en ondersteunende instrumenten.
• Het stimuleren van een uniforme toepassing van afgesproken werkwijzen binnen projecten en implementatietrajecten.
• Het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie. Rapportage en voortgangsbewaking
• Het opstellen, onderhouden en actualiseren van voortgangsrapportages, dashboards en managementinformatie.
• Het monitoren van risico’s, planning, acties en resultaten.
• Budgettaire verantwoordelijkheid;
• Het signaleren van knelpunten en afwijkingen en het bespreken hiervan met projectleiders en stakeholders.
• Het ondersteunen van besluitvorming door het leveren van actuele en betrouwbare stuurinformatie. Communicatie en stakeholderondersteuning
• Het ondersteunen van afstemming tussen betrokken stakeholders.
• Het bijdragen aan tijdige en effectieve communicatie over voortgang, resultaten, risico’s en knelpunten binnen projecten.
• Het ondersteunen bij het creëren van draagvlak voor verander- en verbeterinitiatieven. Evaluatie en doorontwikkeling
• Het faciliteren van projectevaluaties en het vastleggen van leerpunten en verbetermaatregelen.
• Het ondersteunen van kennisdeling binnen projecten en implementatietrajecten en binnen het Integraal Expertise Team.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het Integraal Expertise Team en projectmatig werken binnen de organisatie. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Net afgestudeerd of maar 1 jaar werkervaring? Ook dan ben je welkom;
• Competenties waarin jij je herkend zijn: samenwerken, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, analyserend vermogen, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn & resultaatgerichtheid.