Project Management Ondersteuner

Opdrachtomschrijving Opdrachtgever De kernwaarden van de democratie: het ministerie van BZK zorgt ervoor dat die gewaarborgd zijn. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Het ministerie draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat die met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven kan bereiken. 'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.' De projectmanagement ondersteuner is bekend met verschillende projectmanagement methodes (Prince2/MSP/Agile Scrum) en werkt samen met het programmateam aan de organisatorische, administratieve en coördinerende taken. Denk hierbij aan de inrichting van de programma- en projectorganisatie en de bijbehorende administratie. Verder zorg je dat processen worden gevolgd, help je met het bewaken van deadlines en help je met het opstellen van bijvoorbeeld voortgangsrapportages. Je faciliteert het programma- en projectteam onder andere op het gebied van risicomanagement, configuratiebeheer, planning, budgetbewaking en vastlegging van acties en besluitvorming. Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het organiseren, faciliteren en uitwerken van bijeenkomsten (vergaderingen, werkgroepen, brainstorms, stakeholdermeetings etc.) Samen met je collega PMO’ers draag je de functie binnen RvIG uit en werk je mee aan verbeteringen van tools en processen, ook in de teamsamenwerking. Het is belangrijk dat je kennis hebt van onze rapportagetool Fortes Change Cloud. Je bent niet alleen bezig met het opzetten en faciliteren van processen, ook signaleer en adviseer je proactief over procesverbeteringen. Zo bewaak je de voortgang en zorg je samen voor een succesvolle afronding van het project/ programma. Voortijdige beëindiging Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Kandidaat heeft toepasbare kennis van en ervering met verschillende programmamanagement methoden. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van PMO werkzaamheden zijnde ondersteunen in plannen, budgetteren, rapporteren, documenteren, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, vastlegging van acties en besluiten en het najagen hiervan. Zelfstandig, flexibel, accuraat, overtuigingskracht, organisatietalent, omgevingsbewust, samenwerken, dienstverlenend.