Projectleider bestuurlijk besluitvormingsproces

Opdrachtomschrijving Over de BUCH Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen. Samen werken we aan morgen. Takenpakket In 2026 is hard gewerkt aan het verbeteren van het bestuurlijke besluitvormingsproces van de vier gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De basis staat en de processen zijn in beeld gebracht. We zijn nu in de fase van implementatie en ervaren of de afgesproken processen ook zo goed werken als in theorie bedacht. Voor die fase zijn we op zoek naar een projectleider die zeer veel ervaring heeft met bestuurlijke besluitvorming bij een gemeente en bekend is met werkorganisatie BUCH en het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie. Gedurende de opdracht realiseert de projectleider de volgende resultaten: Taken: Implementeren van het proces van bestuurlijke besluitvorming; Implementeren nieuwe formats raadsvoorstel en collegevoorstel; Borgen van het proces bestuurlijke besluitvorming, inclusief formats en instructies; Zorgen voor een volledige overdracht, zodat de medewerkers zelfstandig hier verder mee kunnen; Advies over structureel borgen van het besluitvormingsproces, inclusief opleiding van medewerkers; Op aanvraag training geven aan medewerkers over het nieuwe proces en de instructies. Verwerken van alle formats en instructies in het zaaksysteem. Op te leveren resultaten: Vastgesteld raadsvoorstel en implementatie toepassen format raadsvoorstel (technisch/ in zaaksysteem en door de organisatie); Vastgesteld collegevoorstel en implementatie toepassen format collegevoorstel (technisch/in zaak systeem en door de organisatie); Diverse instructies voor medewerkers werkorganisatie BUCH, onder andere: Raadsinstrumenten, Collegevoorstel, Raadsvoorstel, Join Zaak en Document, Geheimhouding. Heldere en duidelijke overdracht, zodat het proces geborgd worden binnen de organisatie. Competenties Politiek-bestuurlijk sensitief. Communicatief vaardig. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Kan effectief opereren in een omgeving met verschillende bestuurlijke belangen en stakeholders. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Kan complexe processen helder uitleggen aan verschillende doelgroepen. Resultaatgericht. Stuurt op concrete opleveringen, borging en overdracht binnen de afgesproken planning.