Projectleider implementatie managementinformatiesysteem (mobiwijs)

SamenTwente SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT). Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht. Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving. Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus. Opdracht Context van de opdracht Binnen OZJT wordt gewerkt aan de implementatie van Mobiwijs als managementinformatiesysteem voor het routegebonden doelgroepenvervoer voor Twentse gemeenten. De focus ligt volledig op het afronden van deze implementatie. De opdracht richt zich op het realiseren van een werkend systeem waarmee gemeenten, contractmanagement en opdrachtgever beschikken over betrouwbare informatie voor monitoring, sturing, factuurcontrole en verantwoording. De implementatie raakt zowel de technische inrichting als de organisatorische toepassing binnen een omgeving met meerdere gemeenten, vervoerders en contractafspraken. Opdrachtomschrijving De opdracht betreft de projectleiding en inhoudelijke regie op de afrondende implementatie van Mobiwijs voor het routegebonden doelgroepenvervoer voor Twentse gemeenten. De projectleider stuurt op voortgang, samenhang en inhoudelijke kwaliteit en zorgt dat het systeem daadwerkelijk toepasbaar is in de praktijk van contractmanagement en vervoer. Daarbij opereert de projectleider zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid voor de gekozen aanpak en uitvoering. De opdracht vraagt om iemand die snel kan instappen, lopende trajecten doorgrondt en gericht toewerkt naar afronding. Werkzaamheden De werkzaamheden bestaan onder meer uit: Stuurt op planning, voortgang, openstaande issues en besluitvorming. Zorgt voor afstemming met gemeenten, vervoerders en softwareleverancier. Beoordeelt of gegevens uit vervoerssystemen volledig, juist en bruikbaar zijn. Stuurt op datakwaliteit, gegevensmapping, testen en acceptatie. Vertaalt contractafspraken naar bruikbare KPI’s en rapportages (o.a. stiptheid, zero-emission, klachten, ritregistratie en factuurcontrole). Brengt samenhang aan tussen data, contractafspraken en operationele uitvoering. Legt werkafspraken en gebruikersinstructies vast en organiseert de overdracht naar beheer en contractmanagement. Resultaat van de opdracht Aan het einde van de opdracht is de implementatie van Mobiwijs voor het routegebonden vervoer zodanig afgerond dat betrokken partijen daadwerkelijk met het systeem werken. In ieder geval worden de volgende resultaten opgeleverd: Een actueel overzicht van planning, issues, besluiten en acties. Getoetste en geaccepteerde gegevensstromen voor het routegebonden vervoer. Werkende rapportages en KPI’s voor contractmanagement en monitoring. Vastgelegde definities en werkafspraken over data, rapportages en gebruik. Een acceptatie- en bevindingenoverzicht. Overdracht aan de organisatie die het systeem structureel gebruikt en beheert. Gevraagde competenties Regie en structuur aanbrengen: houdt overzicht in een complex traject met meerdere partijen en stuurt actief op voortgang en besluitvorming. Analytisch vermogen: doorgrondt samenhang tussen data, systemen en contractafspraken en vertaalt dit naar bruikbare informatie. Samenwerken in een bestuurlijk en operationeel speelveld: beweegt soepel tussen gemeenten, vervoerders en leveranciers en zorgt voor heldere afspraken. Resultaatgericht afronden: brengt implementaties tot een concreet eindresultaat en zorgt dat werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast. Benodigd aantal professionals 1. Offerte-eisen Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. Is hybride werken mogelijk: Ja