Projectleider implementatie urentoerekening

Opdrachtomschrijving De gemeente Smallingerland heeft het kaderstellend beleid en de financiële systematiek voor urenregistratie en urentoerekening uitgewerkt. De volgende fase is het daadwerkelijk implementeren van deze systematiek binnen de organisatie.

Voor deze tijdelijke implementatieopdracht zoeken wij een ervaren projectleider die het vastgestelde beleid en de vastgestelde systematiek gebruikt als vertrekpunt en zorgt dat deze in de organisatie in gebruik genomen wordt m.i.v. 01-01-27. De projectleider organiseert en coördineert de implementatie, brengt de benodigde werkprocessen en inrichting tot stand en bewaakt de samenhang tussen de financiële, organisatorische en technische onderdelen.

Onderdeel van de opdracht is het voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname, waaronder het testen van de inrichting en het ondersteunen van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze. De projectleider werkt daarbij samen met de betrokken disciplines binnen de gemeente en zorgt dat verantwoordelijkheden voor het structurele gebruik en beheer na implementatie duidelijk zijn belegd.

De opdracht eindigt wanneer de vastgestelde systematiek is geïmplementeerd, in gebruik kan worden genomen en is overgedragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.

Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds aangesloten is geweest bij dit project zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria. Verantwoordelijkheden

• De vastgestelde systematiek voor urenregistratie en urentoerekening is werkend geïmplementeerd.
• De benodigde werkprocessen en inrichting zijn uitgewerkt, ingericht en getest.
• De organisatie is voorbereid op ingebruikname van de nieuwe werkwijze.
• Beheer, verantwoordelijkheden en werkwijze zijn vastgelegd en overgedragen aan de organisatie.
• De implementatie is afgerond met een overdrachts en evaluatiedocument.

De opdrachtnemer is inzetbaar voor een initiële periode van 4 maanden vanaf 30-11-2026 tot en met 30-03-2027 voor 16 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 1 keer de initiële contractperiode indien noodzakelijk voor opleveren van de resultaten. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.