Projectleider openbare ruimte

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk. Opdracht Als projectleider openbare ruimte heb je een belangrijke rol in het begeleiden van civiele projecten. Je verantwoordelijkheden omvatten het aansturen van verschillende aspecten, zoals bestekken/raamovereenkomsten, planningen, directievoering en toezicht, inhoud en financiën. Indien nodig houd je je ook bezig met communicatie en participatie met bewoners.

Je werkveld ligt voornamelijk binnen groen-, sport- en speelplekken- en infraprojecten. Binnen deze opdracht ligt de nadruk op de vergroeningsopgave. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden en begeleiden van een raamovereenkomst voor sportvelden. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je zorgt ervoor dat bestekken voor projecten verder worden uitgewerkt en je controleert of ze voldoen aan de vereisten. Indien nodig kun je zelf ook deze taken op je nemen.
• Je bent betrokken bij het voorbereiden van de aanbesteding en begeleiden van de raamovereenkomst voor sportvelden.
• Je bent betrokken bij het voorbereiden en begeleiden van de raamovereenkomst voor sportvelden.
• Tijdens de uitvoering van het werk stuur je op diverse aspecten, zoals financiën, planning, technische uitvoering en een soepele overdracht naar het beheer.
• Je coördineert waar nodig de inzet van beheerders, directievoering en toezicht en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
• Je beoordeelt ontwerpen en technische uitwerkingen en bewaakt dat deze aansluiten bij de projectdoelstellingen en gestelde eisen.
• Je bewaakt budgetten en kosten en signaleert tijdig financiële afwijkingen en risico's.
• Je stelt planningen op en bewaakt deze. Bij wijzigingen of knelpunten zorg je voor tijdige afstemming met de betrokken partijen.
• Je fungeert als aanspreekpunt namens het cluster Planmatig Beheer, zowel voor collega's als voor (bestuurlijke/ambtelijke) opdrachtgevers en belanghebbenden. Je staat klaar om vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken. Verantwoordelijkheden:
• Aansturing van civiele werken, inclusief ontwerp (SO,VO en DO), planning, uitvoering en oplevering.
• Aansturing van het bestek, inclusief beheer van specificaties, eisen en richtlijnen.
• Aansturing en begeleiding van raamovereenkomsten, waaronder de raamovereenkomst voor sportvelden.
• Opstellen en beheren van planningen, met tijdige communicatie over wijzigingen.
• Aansturen van beheerders, directievoering en toezicht, inclusief kwaliteitsbewaking en probleemoplossing.
• Inhoudelijke verantwoordelijkheid, zoals beoordeling van ontwerpen en waarborgen van technische specificaties.
• Financieel beheer, inclusief opstellen en bewaken van budgetten en kostenbeheersing.
• Communicatie en participatie met bewoners, inclusief informatievoorziening en betrokkenheid bij besluitvorming.
• Begeleiden van projecten binnen de vergroeningsopgave, waarbij ambities worden vertaald naar concrete en uitvoerbare projecten in de openbare ruimte.
• Zorgen voor een goede afstemming tussen project, beheer en andere betrokken disciplines en partijen.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht van gerealiseerde projecten naar de beheerorganisatie.

De vergroeningsopgave vormt binnen deze opdracht het belangrijkste aandachtsgebied. Tegelijkertijd blijft het werkveld breed en gaat het om projecten binnen groen, sport & speelplekken en infrastructuur. Hierdoor is de opdracht geschikt voor een projectleider die inhoudelijke ervaring in de openbare ruimte kan combineren met sterke projectmatige en organisatorische vaardigheden. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.