Projectleider recruitment

Opdrachtomschrijving De projectleider recruitment is verantwoordelijk voor het leiden van het project Recruitment 2026 e.v. en het ontwikkelen, implementeren en borgen van een toekomstbestendige instroomorganisatie binnen Staatstoezicht op de Mijnen. De opdracht richt zich op het professionaliseren van de totale instroom van personeel, waarbij recruitment, inhuur, detachering, uitzenden en stagiaires in samenhang worden beschouwd. De projectleider brengt de huidige werkwijze, processen, rollen en verantwoordelijkheden in kaart en vertaalt deze naar een eenduidige, efficiënte en toekomstbestendige inrichting van het instroomproces. Hierbij wordt de samenwerking tussen HR, recruitment, lijnmanagement en overige betrokken stakeholders geoptimaliseerd, met als doel te komen tot een eenduidige, kwalitatieve en beheersbare instroomorganisatie. Gedurende het project worden werksessies georganiseerd om de huidige werkwijze in kaart te brengen, knelpunten te analyseren en gezamenlijk te komen tot een eenduidige en toekomstbestendige inrichting van het instroomproces. Op basis van deze sessies ontwikkelt de projectleider procesflows, beschrijvingen en overige producten die bijdragen aan een uniforme werkwijze binnen de organisatie. Daarnaast is de projectleider verantwoordelijk voor het signaleren van verbetermogelijkheden en het realiseren van efficiëntieslagen binnen de instroomprocessen. Hierbij wordt tevens onderzocht hoe de digitale ondersteuning van recruitment en instroom verder kan worden geoptimaliseerd, onder andere door het beter benutten van het huidige systeem WenS en het verbeteren van workflows, procesondersteuning en managementinformatie. De projectleider zorgt gedurende de opdracht voor afstemming met de opdrachtgever, HR, recruitment, lijnmanagement en overige stakeholders, bewaakt de voortgang van het project, rapporteert over de behaalde resultaten en draagt zorg voor de implementatie en duurzame borging van de ontwikkelde werkwijze binnen de organisatie Achtergrond opdracht Staatstoezicht op de Mijnen bevindt zich in een fase waarin de recruitmentfunctie verder wordt geprofessionaliseerd. Naast de groeiende personeelsbehoefte bestaat de behoefte aan een eenduidige inrichting van het totale instroomproces. Recruitment, inhuur en digitale ondersteuning zijn historisch gegroeid en verschillen per team, waardoor onduidelijkheid ontstaat over rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen. Om deze ontwikkeling vorm te geven is het project Recruitment 2026 e.v. gestart. Binnen dit project wordt gewerkt aan een toekomstbestendige instroomorganisatie waarin recruitment een regiefunctie vervult en processen voor vaste vacatures en tijdelijke inzet beter op elkaar aansluiten. De projectleider is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en borgen van deze nieuwe werkwijze. Hierbij wordt nauw samengewerkt met HR, recruitment, lijnmanagement en overige stakeholders. De opdracht kent zowel een strategisch, tactisch als operationeel karakter, waarbij procesoptimalisatie en stakeholdermanagement centraal staan Eisen HBO opleiding afgerond Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheid of andere politiek-bestuurlijke organisatie met het ontwikkelen, optimaliseren en implementeren van recruitment- en instroomprocessen. Aantoonbare ervaring met het ATS systeem WenS Wensen Projectleiding en stakeholdermanagement; de mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van organisatiebrede projecten gericht op de professionalisering van recruitment- en instroomprocessen, waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Procesontwerp en inrichting; de mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het ontwikkelen van recruitmentbeleid en het ontwerpen, modelleren en inrichten van recruitment- en instroomprocessen. Digitalisering van recruitment- en instroomprocessen; de mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het implementeren, optimaliseren en beheren van Applicant Tracking Systems (ATS) ter ondersteuning van recruitment- en instroomprocessen. Ervaring binnen een complexe (Rijks)overheidsorganisatie, bij een Toezicht / Uitvoeringsorganisatie Competenties Projectmatig werken Stakeholdermanagement Plannen & organiseren Overtuigingskracht