Projectleider

Functiebeschrijving Projectleider Implementatie Jeugdstelsel Introductie De gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout werken binnen Regio West-Brabant Oost samen aan de uitvoering van specialistische jeugdhulp. Met ingang van 1 januari 2027 treedt het nieuwe jeugdstelsel in werking. De regionale kaders, contractuele afspraken en bestuurlijke uitgangspunten zijn vastgesteld. De komende periode staat in het teken van de gezamenlijke implementatie van het nieuwe stelsel. Voor deze implementatiefase wordt een zelfstandig opererende opdrachtnemer gezocht die, binnen de overeengekomen kaders en deadlines, concrete implementatieproducten en aantoonbare resultaten oplevert voor de succesvolle invoering van het nieuwe jeugdstelsel. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, werkwijze, planning en inzet van middelen die nodig zijn om deze resultaten te realiseren. De opdracht De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig realiseren van de afgesproken resultaten binnen één of meerdere implementatielijnen van het regionale implementatieprogramma. Een van de implementatielijnen betreft de inrichting van het primaire proces. De opdracht is resultaatgericht en omvat het zelfstandig uitwerken van implementatievraagstukken en het opleveren van concrete, bruikbare en overdraagbare implementatieproducten die nodig zijn voor de inrichting en werking van het nieuwe jeugdhulplandschap. De opdrachtgever beoordeelt de opdracht op de overeengekomen resultaten, kwaliteitseisen en deadlines, niet op de wijze waarop de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert. De opdrachtnemer realiseert in ieder geval de volgende resultaten: Een uitgewerkt en uitvoerbaar projectplan voor de toegewezen implementatielijn(en), inclusief resultaten, planning, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluitpunten. Tijdig opgeleverde implementatieproducten, werkafspraken, werkinstructies, notities, voorstellen en adviezen die gereed zijn voor toepassing of besluitvorming. Een actueel voortgangs- en risico-overzicht, inclusief concrete oplossingsvoorstellen voor geconstateerde knelpunten en afhankelijkheden. Vastgelegde regionale werk- en samenwerkingsafspraken met de relevante ketenpartners. Besluitrijpe analyses, adviezen en voorstellen ter ondersteuning van inhoudelijke en bestuurlijke besluitvorming. Aantoonbare samenhang tussen de opgeleverde producten en de overige implementatieactiviteiten binnen het programma. De opdrachtnemer organiseert zelfstandig uitsluitend die afstemming, werksessies of bijeenkomsten die naar eigen professioneel oordeel noodzakelijk zijn voor het realiseren van de afgesproken opdrachtresultaten. Deelname aan projectgroepen, werkgroepen of implementatieoverleggen vindt alleen plaats indien en voor zover die deelname rechtstreeks bijdraagt aan een overeengekomen resultaat of oplevering. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe, waar en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd, met inachtneming van de afgesproken deadlines, noodzakelijke bereikbaarheid en eventuele vooraf overeengekomen randvoorwaarden. De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten voor zover dit nodig is voor tijdige oplevering en acceptatie van de resultaten. De opdrachtgever geeft geen inhoudelijke of organisatorische instructies over de wijze van uitvoering. Eventuele terugkoppeling ziet uitsluitend op de overeengekomen scope, kwaliteit, bruikbaarheid, samenhang en tijdigheid van de op te leveren resultaten. Fasering en producten met deadlines Fase 1: Uitwerking implementatieopgaven Producten/deliverables Een vastgesteld en uitvoerbaar projectplan per toegewezen implementatielijn, met afgebakende resultaten, planning, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten. Een schriftelijke analyse van de relevante vraagstukken, afhankelijkheden en risico’s, inclusief oplossingsrichtingen. Concrete voorstellen voor regionale afspraken en werkwijzen, gereed voor afstemming of besluitvorming. Deadline 31 oktober 2026 Fase 2: Ontwikkeling implementatieproducten Producten/deliverables Afgeronde implementatieproducten conform het projectplan. Schriftelijk vastgelegde werkafspraken, gereed voor toepassing. Volledige en toepasbare werkinstructies. Besluitrijpe notities, adviezen en voorstellen. Volledige (concept)besluitvormingsdocumenten, gereed voor behandeling. Vastgelegde opbrengsten en besluiten uit uitsluitend die werksessies of afstemmomenten die noodzakelijk zijn voor de overeengekomen resultaten. Deadline 30 november 2026 Fase 3: Implementatie en afstemming Producten/deliverables Schriftelijke, concrete en uitvoerbare adviezen voor tijdige implementatie, uiterlijk 1 december 2026. Schriftelijk vastgelegde en voor toepassing beschikbare samenwerkingsafspraken, uiterlijk 1 januari 2027. Een geactualiseerd voortgangs- en risico-overzicht, inclusief oplossingsvoorstellen en resterende besluitpunten, uiterlijk 31 maart 2027. Deadline Uiterlijke implementatiedatum: 31 maart 2027 Governance en samenwerking De ketenmanager Jeugd is de formele opdrachtgever en bewaakt de overeengekomen scope, resultaten, kwaliteit en deadlines. De opdrachtnemer heeft geen organisatorische functie binnen de organisatie van de opdrachtgever, ontvangt geen leiding of toezicht over de wijze van uitvoering en bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze. Afstemming met de Regionaal Implementatiemanager is uitsluitend gericht op voortgang, risico’s, afhankelijkheden, besluitpunten en acceptatie van de afgesproken resultaten. Er is geen sprake van gezag. Voor de totstandkoming en bruikbaarheid van de opdrachtresultaten kan afstemming nodig zijn met de gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout, Team WBO, Stevige Lokale Teams (SLT’s), zorgaanbieders, onderwijs, gecertificeerde instellingen en overige ketenpartners. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig met wie, op welke wijze en op welk moment deze afstemming plaatsvindt. De opdrachtnemer verstrekt maandelijks een beknopte resultaatrapportage aan de Regionaal Implementatiemanager over gerealiseerde producten, nog op te leveren resultaten, risico’s en benodigde besluitpunten. Eindresultaat De opdracht is succesvol uitgevoerd en de resultaten kunnen worden geaccepteerd wanneer ten minste de volgende concrete resultaten binnen de overeengekomen termijnen zijn opgeleverd: Een volledig uitgewerkt en uitvoerbaar projectplan voor de toegewezen implementatielijn(en), inclusief planning, resultaten, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten. De overeengekomen implementatieproducten, werkafspraken en werkinstructies zijn volledig opgeleverd, schriftelijk vastgelegd en gereed voor toepassing. De noodzakelijke regionale werk- en samenwerkingsafspraken zijn schriftelijk vastgelegd en beschikbaar voor de betrokken partijen. De voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten zijn actueel inzichtelijk gemaakt en voorzien van concrete en uitvoerbare oplossingsvoorstellen. De benodigde analyses, adviezen, voorstellen en besluitvormingsdocumenten zijn inhoudelijk afgerond en gereed voor behandeling of besluitvorming. De opgeleverde resultaten vormen gezamenlijk een aantoonbare, bruikbare en overdraagbare bijdrage aan de tijdige implementatie van de toegewezen implementatielijn(en). Wat vragen wij Eisen HBO+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring. Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken binnen complexe verander-, implementatie- of ontwikkelopgaven. Ervaring met het zelfstandig opstellen van implementatieproducten, beleidsproducten, werkafspraken, werkinstructies of verbetervoorstellen. Ervaring met samenwerking binnen multidisciplinaire projectgroepen, werkgroepen of samenwerkingsverbanden. Ervaring in het sociaal domein, bij voorkeur de jeugdhulp. Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving of het vermogen deze omgeving snel eigen te maken. Kennis van regionale samenwerking tussen gemeenten. Kennis van ontwikkelingen binnen de jeugdhulp. Wat neem je mee Competenties Analytisch sterk en resultaatgericht. Zelfstandig, proactief en planmatig. Organisatiesensitief en omgevingsbewust. Verbindend en samenwerkingsgericht. Communicatief vaardig met sterke schriftelijke vaardigheden. Wie zijn wij Regio West-Brabant Oost is een samenwerkingsverband van de gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout op het gebied van specialistische jeugdhulp. Binnen het regionale implementatieprogramma wordt gewerkt aan de inrichting en succesvolle invoering van het nieuwe jeugdstelsel per 1 januari 2027.