Recordmanagementapplicatie consultant
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Tarief/Salaris
€geen max tarief
Locatie
Utrecht
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
Algemeen-projectmanagement
Gepubliceerd
12 augustus, 2026
Deadline
18 augustus, 2026
Nog 6 dagen
De Opdrachtomschrijving
Projectcontext Het (a)CBG heeft records management op hoog abstractieniveau gedefinieerd, maar processen zijn nog onvoldoende uitgewerkt en er is nog geen Recordmanagementapplicatie ingericht. Er is een pilot gestart binnen Microsoft 365 met Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met de Purview-modules Data Lifecycle Management en Records Management. Doel is om RM-processen te ontwikkelen en een technische oplossing te implementeren, met als eerste mijlpaal: e-mailarchivering inrichten. Opdrachtomschrijving Focus van de rol is het overbruggen van de kloof tussen wetgeving (beleid), de IV-organisatie en eindgebruikers (processen en cultuur) enerzijds en de Microsoft-suite (Purview, Exchange, SharePoint) anderzijds. Werkzaamheden / Kernverantwoordelijkheden Definiëren en vertalen: Workshops leiden om definities (record, document, archiefstuk) en rollen (eigenaar, vernietigingsbevoegde) vast te leggen en de (nieuwe) Archiefwet te vertalen naar begrijpelijke, toepasbare taal. Architectuurontwerp: Doelarchitectuur voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving opstellen, met oog op schaalbaarheid. Inrichting en uitrol pilot: Functioneel configureren en testen van de pilot binnen Microsoft Purview (o.a. retentielabels en documentensets) en uitrollen naar productie. Meedenken over provisioning voor SharePoint-teamsites naast labeling. Kennisoverdracht: Team meenemen in mogelijkheden en beperkingen van het platform; opleiden en begeleiden van betrokkenen. Over de klant: Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap. Competenties: Vertaler: Kan complexe compliancy-regels vertalen naar praktische toepassing voor gebruikers. Conceptueel en praktisch: Beweegt tussen strategische/tactische doelarchitectuur en hands-on configuratie in Purview. Resultaatgericht: Leidt ontwerpsessies, creëert draagvlak en levert concrete resultaten. Didactische vaardigheden: Past kennisoverdracht effectief toe richting diverse doelgroepen (informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur en eindgebruikers).
De Eisen
Grondige kennis van de integratie van Exchange Online met Purview.
Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (bijv. MDTO of DUTO).
Kan bijdragen aan doelarchitecturen voor RM en compliance-eisen toetsen op applicatieniveau.
Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Grondige kennis van SharePoint Online (sites, bibliotheken, content types, metadata) en integratie met Purview.
Diepgaande ervaring met Microsoft Purview (Data Governance, Data Lifecycle, Records Management).
Minimaal drie jaar ervaring met het inrichten van Microsoft Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor (e-mail)archivering.
Minimaal drie jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders (bijv. Nederlandse Archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq).
De Wensen
Sterke ervaring met kennisoverdracht en communicatie met verschillende soorten stakeholders.
Passende aansluiting op gevraagde competenties en vaardigheden.
In het bezit van certificering MS-102 of MS-104 (Azure Administrator Associate).
Ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 18 augustus 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.