Senior Contractmanager

Als contractmanager draag je bij aan goed georganiseerde en betrouwbare uitvoering van complexe projecten in de Tilburgse openbare ruimte, met heldere afspraken en grip op kwaliteit, planning en risico’s. In Tilburg staan we voor een grote onderhouds- en ontwikkelopgave die de leefbaarheid, veiligheid en kwaliteit van onze openbare ruimte de komende jaren bepaalt. Het Meerjarenprogramma Openbare Ruimte (MJP) is daarom volop in beweging en groeit snel mee met de ambities van de stad en de omliggende dorpen De projecten variëren van het vergroenen van binnenstedelijke straten tot het vernieuwen van verkeersinfrastructuur en het verbeteren van waterafvoer en ondergrondse systemen. Door de toename van bewoners, bezoekers en nieuwe stedelijke functies worden onze projecten complexer en vraagt het programma om sterke professionals die overzicht houden én doorpakken. Daarom breiden we uit met diverse functies op diverse afdelingen die bijdragen aan een toekomstbestendig programma en een soepel lopende uitvoering. Je werkt aan projecten die direct zichtbaar zijn voor inwoners en bezoekers en impact hebben op hoe zij Tilburg ervaren. Denk aan projecten zoals de vergroening van de Heuvelstraat of de transformatie van de Cityring naar de Parkring: ontwikkelingen die Tilburg duurzamer, toegankelijker en aantrekkelijker maken. Hier draag jij aan bij, in een rol waarin je schakelt tussen afdelingen, belangen en disciplines om samen aan de openbare ruimte van morgen te bouwen. Als contractmanager zorg je met jouw expertise voor heldere afspraken, risicobeheersing en een soepele samenwerking met opdrachtnemers. Specifiek voor deze rol gaat het om het project vervangen kadeconstructie Geminiweg in Tilburg, er is aanvullende specialistische capaciteit nodig. Wat ga je doen? De opdracht richt zich op het professioneel vormgeven, beheersen en uitvoeren van het contractmanagement binnen het project, van aanbesteding tot en met uitvoering. De contractmanager draagt bij aan een succesvolle samenwerking met marktpartijen en een beheerst projectverloop. Als contractmanager draag je zorg voor de sturing op de uitvoering en naleving van contracten en MJP projecten door alle betrokken partijen. Er wordt gewerkt met zowel taakgerichte als prestatiegerichte contracten, waarbij wordt gestreefd naar het opbouwen en onderhouden van langdurige en waardevolle relaties tussen contractpartijen. Dit vraagt een open communicatie, transparantie en het zoeken naar oplossingen die voor alle partijen passend zijn. Vertrouwen, samenwerking en wederzijdse afhankelijkheid tussen de contractpartijen zijn van belang. Je bent als contractmanager een verbindende schakel die de belangen van alle betrokkenen begrijpt en hiernaar handelt. Je vervult een cruciale rol waarin diverse vaardigheden en eigenschappen samenkomen. Je bent niet alleen een bedreven bemiddelaar met overtuigingskracht, maar ook een klantgerichte professional die begrijpt wat partijen motiveert. Jouw inlevingsvermogen en communicatieve vaardigheden maken dat je effectief kunt samenwerken en helder kunt communiceren (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent daadkrachtig en beschikt over een scherp analytisch vermogen om problemen op te lossen. Je voert regelmatig overleg met aannemers, leveranciers en ingenieursbureaus, waarbij je de kwaliteit, voortgang en naleving van afspraken bewaakt en reageert op onvoorziene gebeurtenissen; Bij projecten adviseer je de projectleider door risico’s te identificeren en stakeholders en randvoorwaarden in kaart te brengen; Afhankelijk van de aard en complexiteit van een project geef je sturing aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract tijdens de voorbereidingsfase; Je ziet toe op de uitvoering van alle vastgelegde contractafspraken, voert audits uit en bewaakt contractwijzigingen; Je draagt bij aan het opstellen, implementeren, benutten en bewaken van raamovereenkomsten, waaronder techniek, ingenieursdiensten, onderzoeken en andere dienstverlening. Voor dit project specifiek is de opdracht afgerond wanneer;

• De aanbestedingen correct en doelmatig zijn doorlopen
• Contracten volledig en kwalitatief zijn opgesteld
• Contractafspraken aantoonbaar worden nagekomen
• Risico’s tijdig zijn gesignaleerd en beheerst
• Het projectteam adequaat is geadviseerd over contractuele zaken en financiële afwijkingen (meer/minderwerk) beheerst zijn Functie-eisen naar alle suppliers Als senior contractmanager ben je in staat om de werelden van in- en externe samenwerkingspartijen/stakeholders (in de stad) en de overheid met elkaar te verbinden. Dit vraagt om het innemen van een stevige (kracht zonder macht) waarbij je alle in- en externe stakeholders met elkaar verbindt en in staat bent tijdig aan te voelen op te schalen waar nodig zodat de ambtelijk opdrachtgever tijdig in stelling wordt gebracht bij te sturen als de situatie hierom vraagt. Je beschikt over sterke communicatieve, relationele en commerciële vaardigheden gecombineerd met klantgerichtheid, analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit (zowel binnen als buiten de politieke en bestuurlijke context). Je bent gestructureerd en gaat een onderhandeling niet uit de weg; Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en werken op regie; Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar. Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van (Civiele) Techniek of een aanverwante studie; Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Contractmanager en ervaring met aanbestedingstrajecten; Je hebt ervaring met projectmatig werken en kennis van contractvormen in de GWW (RAW, UAV, UAV-gc);