Expert gegevensmanagement

Opdrachtbeschrijving: De drie samenwerkende reclasseringsorganisaties Stichting Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, oftewel de 3RO hebben behoefte aan een nieuw dataplatform voor management, beheer en analyse van gegevens over de reclassering en voor ontwikkeling en beheer van vindbare, toegankelijke en begrijpelijke rapportages. De selectie en inkoop van het nieuwe dataplatform heeft plaatsgevonden middels een Europese aanbesteding. De implementatie ervan wordt gerealiseerd binnen project DATA en is onlangs van start gegaan.

Project DATA heeft meer doelstellingen dan alleen de technische vervanging van de huidige data-omgeving. Eén van die doelstellingen is het zetten van effectieve stappen naar een hoger datavolwassenheidsniveau binnen de 3RO. Uit de nulmeting blijkt dat 3RO zich momenteel bevindt op datavolwassenheidsniveau 2 op een schaal van 6, gemeten over 9 dimensies. Dat betekent dat datamanagement binnen de organisatie nog vooral ad hoc en projectmatig is ingericht. Er is beperkte samenhang in visie, governance, rollen en werkwijzen, en cruciale onderdelen zoals data-eigenaarschap, metadata en structurele borging van datakwaliteit zijn niet uitgewerkt. Hoewel er op sommige afdelingen expertise en inzet aanwezig is, ontbreekt een organisatiebrede inrichting en sturing. Het analyse- en adviesrapport kunnen gebruikt worden als uitgangspunt voor deze opdracht.

Er is behoefte aan een expert die ervaring heeft met het opzetten en ontwikkelen van gegevensmanagement en data governance binnen een organisatie die hierin nog aan het begin staat. De aanpak moet pragmatisch en stapsgewijs zijn, passend bij de huidige volwassenheid en gericht op concrete resultaten. De eerste stappen worden gezet aan de hand van een aantal concrete en actuele praktijkcases. De ervaringen, inzichten en adoptie uit deze cases vormen de basis voor het plan van aanpak en een structurele inbedding van gegevensmanagement en data governance in de organisatie. Voor deze opdracht vormt de expert samen met de informatieanalist en trainee gegevensmanagement een team om de resultaten neer te zetten.

Naast deze kernopdracht is er een aanvullende opdracht waarin we de expert vragen om te opereren als stevige rechterhand van de projectleider. Tijdens de implementatie van het nieuwe dataplatform kunnen nieuwe of nog onbekende randvoorwaarden, afhankelijkheden en raakvlakken met andere projecten en organisatieontwikkelingen ontstaan. We vragen de expert om de projectleider te ondersteunen bij het inzichtelijk maken van de impact en het beheersen ervan.

Doel van de opdracht: Het doel van de opdracht is het opzetten en realiseren van de eerste bouwstenen voor professioneel gegevensmanagement en data governance binnen de 3RO. Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen project DATA en sluit aan bij de implementatie van het nieuwe dataplatform. Zo wordt gegevensmanagement vanaf de start een onderdeel van de manier waarop de organisatie data beheert, ontsluit en gebruikt.

Daarnaast vragen we aan de expert een bijdrage aan het beheersen van projectafhankelijkheden en het helpen oplossen van vraagstukken rondom randvoorwaarden die van invloed zijn op de implementatie van het dataplatform. Werkzaamheden: De opdracht bestaat uit twee onderdelen, waarbij het zwaartepunt op de eerste van hieronder ligt.

1. Inrichten passend gegevensmanagement en opzetten data governance.

• Kennismaken met de organisatie, het analyse- en adviesrapport en de eerstenstappen die zijn uitgewerkt inclusief de eerste resultaten hierop.
• Opstellen van een pragmatische aanpak en een ontwikkelrichting die aansluit bij het huidige datavolwassenheidsniveau van de organisatie.
• Het verder inrichten en toepassen van de eerste bouwstenen aan de hand van de concrete praktijkcases.
• Het verder uitwerken van de benodigde rollen, verantwoordelijkheden, processen, kaders en afspraken voor gegevensmanagement en data governance.
• Nauw samenwerken met de informatieanalist en trainee gegevensmanagement.
• Adviseren over en een plan van aanpak uitwerken voor de structurele inbedding van gegevensmanagement en data governance in de organisatie, inclusief de benodigde organisatorische inrichting passend binnen de 3RO.
• Begeleiden en ondersteunen van betrokken medewerkers in dit proces, zodat kennis en eigenaarschap binnen de organisatie wordt opgebouwd. 2. Ondersteunen bij het inzichtelijk maken, beheersen en oplossen van projectafhankelijkheden.
• Analyseren van nieuwe vraagstukken, randvoorwaarden en afhankelijkheden die van invloed kunnen zijn op de implementatie van het nieuwe dataplatform.
• In kaart brengen van de benodigde acties, betrokken partijen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Ondersteunen van de projectleider bij het coördineren, afstemmen en bewaken van de uitvoering, de benodigde acties met interne afdelingen, stakeholders en andere projecten.
• Bewaken dat relevante randvoorwaarden tijdig worden ingevuld en dat afhankelijkheden voldoende zijn afgestemd.

Daarbij is de kandidaat:

• Analytisch sterk en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar concrete acties.
• Pragmatisch en resultaatgericht.
• Organisatiesensitief en beschikt over sterke communicatie en verbindende vaardigheden.
• Kan zelfstandig opereren, neemt initiatief en weet mensen op verschillende niveaus mee te nemen.
• Is in staat om zowel strategisch te adviseren als hands-on werkzaamheden uit te voeren.
• Werkt proactief en denkt in oplossingen.