Manager projectbeheersing

Manager Projectbeheersing

1. Doel van de functie De Manager Projectbeheersing is verantwoordelijk voor de integrale beheersing van projecten binnen de opgaven Waterzuiveren en Watersysteem. Hij zorgt ervoor dat het projectmanagementteam op ieder moment beschikt over betrouwbaar inzicht in de voortgang, risico's en beheersmaatregelen ten aanzien van scope, tijd, geld en kwaliteit. Daarmee ondersteunt hij de besluitvorming en de voorspelbaarheid van projectresultaten gedurende de gehele projectlevenscyclus.

2. Verantwoordelijkheden De Manager Projectbeheersing: Is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en borging van de integrale projectbeheersing. Stuurt op de samenhang tussen scope, planning, budget, kwaliteit en risico's. Borgt de kwaliteit en actualiteit van projectinformatie, voortgangsrapportages en managementinformatie. Is verantwoordelijk voor het projectbrede proces van risicomanagement, waaronder het signaleren, analyseren, monitoren en rapporteren van risico's en beheersmaatregelen. Zorgt voor een uniforme toepassing van methoden, processen en instrumenten voor projectbeheersing. Is verantwoordelijk voor documentbeheer en de beschikbaarheid van actuele projectdossiers. Adviseert de projectmanager en overige IPM-rolhouders over beheersmaatregelen en afwijkingen ten opzichte van afgesproken kaders. Draagt bij aan continue verbetering van projectbeheersing binnen projecten en programma's.

3. Bevoegdheden

De Manager Projectbeheersing: Spreekt projectteamleden en IPM-rolhouders aan op de naleving van afspraken, processen en beheersmaatregelen. Vraagt de voor projectbeheersing benodigde informatie op bij alle betrokken disciplines. Adviseert de projectmanager over corrigerende maatregelen bij geconstateerde afwijkingen. Kan voorstellen doen voor aanpassing van processen, rapportages en beheersmaatregelen. Heeft een onafhankelijke positie binnen het project en kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over de beheersing van het project.

4. Resultaatgebieden De Manager Projectbeheersing realiseert: Actuele en betrouwbare stuurinformatie over scope, planning, financiën, kwaliteit en risico's. Transparante en tijdige voortgangsrapportages voor projectmanager, opdrachtgever en overige stakeholders. Een aantoonbaar werkend systeem van projectbeheersing. Beheersing van projectrisico's en tijdige signalering van afwijkingen. Een volledig, actueel en vindbaar projectdossier. Ondersteuning van voorspelbare projectresultaten binnen de vastgestelde kaders van tijd, geld, scope en kwaliteit. Aanvullende afbakening risicomanagement

De Manager Projectbeheersing is verantwoordelijk voor het projectbrede proces van risicomanagement. De verantwoordelijkheid voor het beheersen van risico's binnen de vakgebieden omgevingsmanagement, technisch management en contractmanagement blijft belegd bij de betreffende rolhouders. De Manager Projectbeheersing ziet toe op de samenhang, monitoring en rapportage van deze risico's op projectniveau.