Ambtelijk secretaris OR

Als Ambtelijk Secretaris ben jij samen met je collega’s van het ambtelijk secretariaat de stabiele factor binnen de medezeggenschap. Je ondersteunt de ondernemingsraad en commissies op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak en draagt actief bij aan een professionele en effectieve medezeggenschap. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van advies- en instemmingstrajecten, ondersteunt bestuurders en medezeggenschapsleden bij complexe vraagstukken en zorgt ervoor dat wettelijke kaders correct worden toegepast. Dankzij jouw kennis, organisatiesensitiviteit en verbindende kwaliteiten ben je een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak voor alle betrokken partijen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen van de ondernemingsraad en commissies.
• Opstellen van agenda’s, actielijsten, notities en formele correspondentie binnen advies- en instemmingstrajecten.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van medezeggenschapsprocessen.
• Adviseren over en toepassen van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Ondersteunen, trainen en coachen van ondernemingsraadsleden.
• Verzorgen van de interne communicatie rondom medezeggenschap.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat en de medezeggenschap binnen Alliander. Jouw team Je komt te werken binnen het ambtelijk secretariaat van het team Arbeidsverhoudingen, onderdeel van de afdeling Waarderen & Belonen. Een professioneel en betrokken team waarin samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling centraal staan. Binnen deze omgeving krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en actief mee te denken over verbeteringen. Jij maakt het net completer Je bent een zelfstandige professional die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Je combineert inhoudelijke kennis met sterke organisatorische vaardigheden en weet mensen op natuurlijke wijze mee te nemen in processen.