Commissiesecretaris Woonruimte

Opdrachtomschrijving Voor de gemeente Bunschoten zijn wij op zoek naar een ervaren Commissiesecretaris Woonruimte. In deze rol ondersteun en adviseer je de woonruimtecommissie bij aanvragen rondom woonruimteverdeling en urgentieverzoeken. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en beoordeling van dossiers, onderhoudt contact met inwoners en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van aanvragen. Hierbij heb je oog voor de persoonlijke situatie van inwoners, maar weet je ook professionele afstand te bewaren en objectief te adviseren. Het betreft een flexibele opdracht van gemiddeld 16 tot 24 uur per week. De werkbelasting kan gedurende het jaar fluctueren. Wat ga je doen? Beoordelen en voorbereiden van aanvragen voor woonruimteverdeling en urgentieverzoeken. Adviseren van de woonruimtecommissie bij de behandeling van aanvragen. Onderhouden van contact met inwoners en beantwoorden van vragen over procedures en aanvragen. Voeren van gesprekken tijdens het maandelijkse spreekuur. Verzamelen, beoordelen en verwerken van relevante stukken en dossiers. Opstellen van adviezen en zorgen voor een zorgvuldige administratieve afhandeling. Voorbereiden van stukken voor behandeling binnen de commissie en het college. Afstemmen met collega’s van het Klant Contact Centrum (KCC) en andere betrokken partijen. Wat breng je mee? Hbo werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring met woonruimteverdeling, urgentieaanvragen, volkshuisvesting of vergelijkbare besluitvormingsprocessen. Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Huisvestingswet, is een pre. Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré. Sterke communicatieve vaardigheden en een goed ontwikkeld inlevingsvermogen. Je kunt omgaan met inwoners die zich in een moeilijke of emotionele situatie bevinden. Je bent zorgvuldig, onafhankelijk en in staat om objectieve adviezen uit te brengen. Je werkt zelfstandig en bent bestuurlijk sensitief.