Inkomen – Regisseur projecten veranderopgave WPI

Opdrachtomschrijving

• Draagt bij aan betere samenwerking tussen uitvoering en beleid;
• Zorgen dat elke Amsterdammer de kans krijgt mee te doen;
• Past werkafspraken aan in een complexe uitvoeringsorganisatie. De functie Binnen de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) lopen meerdere ontwikkelingen gelijktijdig samen die impact hebben op de inrichting en uitvoering van de dienstverlening. De instroom en begeleiding van verschillende doelgroepen, waaronder statushouders en jongeren, vraagt om een uitvoeringsorganisatie die flexibel, doelmatig en organisatiebreed beter stuurbaar is ingericht. Tegelijkertijd bestaat behoefte aan meer inzicht in de effectiviteit, inzet en kosten van instrumenten en voorzieningen die worden ingezet richting participatie en duurzame arbeid. Daarnaast bestaat binnen delen van de organisatie behoefte aan verdere uniformering van werkprocessen, betere samenwerking tussen uitvoering, beleid en informatievoorziening, en meer eenduidige stuurinformatie voor management en directie. Deze veranderopgave raakt meerdere afdelingen, programma’s en disciplines binnen WPI en vraagt om zorgvuldige analyse, bestuurlijke afstemming en ondersteuning bij implementatie. Binnen de organisatie lopen reeds verschillende verander- en ontwikkeltrajecten die elkaar inhoudelijk raken en elkaar in de uitvoering beïnvloeden. Het is daarom belangrijk dat deze trajecten in samenhang worden ontwikkeld en dat afstemming plaatsvindt tussen betrokken afdelingen, projectleiders, uitvoering, beleid en informatievoorziening. WPI zoekt hiervoor een ervaren projectleider die in staat is om complexe uitvoeringsvraagstukken te analyseren, verbinding en samenhang tussen trajecten te organiseren, verbetermaatregelen voor te bereiden en management en afdelingshoofden te ondersteunen bij de implementatie van aangepaste werkwijzen en procesinrichting binnen een complexe gemeentelijke uitvoeringsorganisatie. Werkzaamheden De opdracht voor de projectleider is:
• Het analyseren van de huidige inrichting van processen, instrumenten en sturingsinformatie binnen WPI, het signaleren van knelpunten en overlap in de uitvoering en het voorbereiden van verbetervoorstellen en scenario’s ten behoeve van directie en management;
• Het begeleiden van afstemming en besluitvorming rondom verandermaatregelen, uniforme werkwijzen en organisatiebrede procesafspraken, inclusief het ondersteunen van afdelingshoofden, projectleiders en betrokken teams bij de voorbereiding en implementatie van aangepaste werkprocessen, stuurinformatie en samenwerkingsafspraken;
• Het ondersteunen van de borging en afronding van geïmplementeerde verandermaatregelen, waaronder het bewaken van samenhang, overdracht naar de lijnorganisatie en het signaleren van resterende verbeterpunten of risico’s. De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd. Per fase wordt in afstemming met opdrachtgever beoordeeld of voortzetting van de opdracht gewenst is. De kandidaat rapporteert gedurende de opdracht op eigen initiatief minimaal eenmaal per 6 weken schriftelijk over voortgang, knelpunten, risico’s, samenhang tussen trajecten en eventueel benodigde besluitvorming. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. De opdrachtgever Bij de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken circa 2.200 professionals aan dienstverlening op het gebied van werk, participatie en inkomen. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen binnen de stadsdelen. WPI draagt bij aan de bestaanszekerheid van Amsterdammers en werkt in een context van veranderende regelgeving, doelgroepen en bestuurlijke prioriteiten.